【正文】 ，崗位履歷類及經(jīng)濟(jì)類三種。企業(yè)管理部對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)，呈總經(jīng)理審批方可查閱。若對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失，需進(jìn)行核對(duì)。檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下： ，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目。B).勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 。檔案的銷毀。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。第四篇：公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度某公司人事檔案管理辦法：人事檔案管理辦法一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。（七）檔案員守則認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。借閱檔案要如期歸還。檔案按姓氏或拼音字母編號(hào)等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊(cè)。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。是指自己撰寫的傳記材料；鑒定、考核、考察材料。負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。第六章 檔案的提供和利用第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級(jí)審批，方可查閱。第十五條 員工進(jìn)入公司、人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理歸檔，保持檔案的完整。第四章 檔案的整理第十條 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。（二）熱愛本職工作，忠于職守，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。第二條 員工人事檔案是公司、人力資源部等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料。第六條 公司應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的各項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等項(xiàng)工作。（一）題目與材料相符，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目；（二）材料形成時(shí)間一般采用材料形成的最后落款時(shí)間；（三）檔案材料頁(yè)碼按圖書編頁(yè)法進(jìn)行編頁(yè)，凡有文字頁(yè)面均為一頁(yè)，已印有頁(yè)碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫。第十八條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)違反人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予相應(yīng)處分。第八章 附 則第二十二條 本辦法由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。、整潔。、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。（三）檔案的保管建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。（四）檔案的借閱與查閱任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。，另外存檔，檔案保存原則上三年