【正文】 統(tǒng)計上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。，應(yīng)參照?！度耸鹿芾頇n案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。3解釋人事管理檔案：指公司為加強(qiáng)對員工的管理，而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和職工本人翻閱，用畢及時歸還。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，個人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。C～24176。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎勵、處分、待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 通過局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過局勞動人事部、工會收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)及職工離、退休審批材料等。 通過局黨代會、職代會、工會、共青團(tuán)等代表會議的部門，收集代表、委員登記表和個人政績材料。《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問學(xué)校，檔案應(yīng)該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實際情況來分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機(jī)構(gòu)。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。對重點的檔案進(jìn)行掃描、拍照、或者刻盤保管。而且目前正有一起仲裁案件，員工寫了承諾書，現(xiàn)反悔索要保險補(bǔ)償，可領(lǐng)導(dǎo)對此不以為然，一直沒有更好的解決辦法。檔案資料很重要，應(yīng)該建立一個完善的檔案管理制度，對檔案的歸檔、使用、借閱、增減、保密、保管等做出明確的規(guī)定。人事檔案就是員工所作所為的“痕跡”，如果“不全、不細(xì)”，就失去了檔案的作用，所以，其管理的“嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性”就可想而知。（2）相應(yīng)措施：在人事檔案管理過程中，我們做到“三關(guān)”，一是把關(guān)檔案專人管理關(guān)，對其勝任、性格等把好關(guān)，并時時了解其思想狀況；二是把關(guān)保存關(guān)，公司提供了較好的檔案柜及檔案保管室；三是把關(guān)制度關(guān)，公司規(guī)定凡是違反人事檔案管理制度造成一定損失或影響，將按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定處理。分享二：公司人事檔案包括的內(nèi)容：（1）電子檔：員工基本情況表（包括姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)位、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話、入職時間、五險一金購買情況、勞動合同起始時間、勞動合同終止時間、工作年限等）、培訓(xùn)履歷表（入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)）、各次考試成績表、各次獎懲情況表、各月薪資等。（4）員工調(diào)崗、調(diào)薪、獎懲記錄：審批后均由員工簽字確認(rèn)。（5）員工培訓(xùn)記錄：尤其是公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)及要求、崗位激勵機(jī)制（薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等），培訓(xùn)后均要有員工本人簽字認(rèn)可。以上電子檔均按部門進(jìn)行分類長期保存。做到以上“三關(guān)”當(dāng)然還不夠，需要HR部門領(lǐng)導(dǎo)時時檢查、跟蹤并予以及時處理。分享三：目前我公司人事檔案還是有一定的風(fēng)險，資料完整性不夠，真實性欠查驗考證。B、入職時缺少健康證明。雖有專人管理、但是制度不夠細(xì)致、規(guī)范。重點檔案備案制度，特別是一些需要年審的證書等，需兩個部門聯(lián)動。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。管理職責(zé) 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記