【正文】 可想而知。分享三：目前我公司人事檔案還是有一定的風險，資料完整性不夠，真實性欠查驗考證。接下來的工作，一是完善資料，特別是某些記錄必須有3人以上簽字認定，為以后可能成為事情判定的證據(jù)做些意外防范。二是對資料的查驗考證，特別是學歷證書，上崗操作證書，如果存在作假，對于必須持證上崗的情況，安全隱患是最大的風險因素。對于風險的防范，工作就比較繁瑣了，針對某些資料做統(tǒng)一法律性過濾。針對各相關新法律頒布前的協(xié)議、約定等，用新法律法規(guī)再做逐一審核，如有問題，及時作出反應。不然等到問題出現(xiàn)，會焦頭爛額，花的時間就更多了。A、沒有檔案管理制度。檔案資料很重要，應該建立一個完善的檔案管理制度，對檔案的歸檔、使用、借閱、增減、保密、保管等做出明確的規(guī)定。B、入職時缺少健康證明。C、對特殊崗位如采購、收銀、出納、會計、保安，公司要求其出具擔保函，但《勞動合同法》第9條規(guī)定：用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。這說明，用人單位不能要求擔保，包括提供證人和書面證明。這方面由于員工法律意識不夠，目前還沒發(fā)生糾紛，真正想入職的也會全力配合，問題不大。D、《勞務合同》及不辦保險承諾書，這是公司目前最大的問題。因為個別崗位流動性大，公司也想節(jié)約成本，便規(guī)定個別崗位不給上保險，有些員工自己不想上保險的，公司也只要求其寫一份書面的承諾書，承諾放棄保險，責任自負。但做為HR都知道，這種承諾是無效，一但發(fā)生糾紛對公司很不利。而且目前正有一起仲裁案件，員工寫了承諾書，現(xiàn)反悔索要保險補償，可領導對此不以為然，一直沒有更好的解決辦法。雖有專人管理、但是制度不夠細致、規(guī)范。無電子檔案保護方法與措施。過期的檔案沒有及時銷毀。各部門不要的資料盡放檔案室了，導致存放空間不足，或者入檔范圍太廣。計劃措施：對現(xiàn)有人事檔案再次分類，完善制度，從制度上落實管理。提升檔案保管的等級，分清部門、檔案室存入的要求。建立定期盤查審核制度，對過期的、或檔案不全的進行清理。對重點的檔案進行掃描、拍照、或者刻盤保管。重點檔案備案制度，特別是一些需要年審的證書等，需兩個部門聯(lián)動?；ハ嗵嵝?。第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學等特殊渠道否則無法恢復干部身份了所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計算工齡的。，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級，檔案應該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應的管理費。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場，那樣如果考公務員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家就不承認了，你這么多年的學也白上了。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。建議你還是趕緊去把檔案落實到人才市場的好。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權學校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學