【正文】 求。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號)。 通過局紀檢監(jiān)察室、勞動人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批復、個人對處分決定的意見等材料。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)危龅讲诲e歸、錯銷。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 未經(jīng)批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，方可辦理，復制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 人事檔案的管理人力資源部負責按照國家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定,定期對員工的人事檔案進行更新、整理。（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時，借閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)有核準權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。 人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。4．2 員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。 檔案管理專職每天下班前須對庫房進行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 整理后的案卷，須按計算機檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐件、逐個字段地輸入微機。 人事檔案材料的載體，應使用16開規(guī)格的辦公用紙， 裝訂邊。 通過局勞動人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評定、認定、確認審批材料和工人技師資格審批材料。第四篇：人事檔案管理人事檔案管理范圍本標準規(guī)定了XXXXXX的管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。建議你還是趕緊去把檔案落實到人才市場的好。無電子檔案保護方法與措施。接下來的工作，一是完善資料，特別是某些記錄必須有3人以上簽字認定，為以后可能成為事情判定的證據(jù)做些意外防范。（2）紙質(zhì)檔：主要包括：員工入職登記表、各證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、駕駛證等）復印件、入職體檢合格表、原司離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、獎懲通告、培訓簽到表、培訓考試卷、不購買住房公積金申明、試用（實習）總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請總結(jié)、內(nèi)審員證書、轉(zhuǎn)調(diào)崗通知、員工每月工資、工作總結(jié)、離職通知書等。（3）員工轉(zhuǎn)正審批材料：包括個人申請及試用期總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利（新員工需簽字確認）。公司人事管理風險性評估：（1）暫無風險：公司屬外資企業(yè)，而且成立剛一年多，在公司沒有任何指示情況下，HR部門建立健全了員工人事檔案管理，目前只供部分領(lǐng)導查閱某些員工基本情況（如學歷、工作經(jīng)歷）之用，還未出現(xiàn)因員工離職而提出將其人事檔案轉(zhuǎn)出的情況。A、沒有檔案管理制度。建立定期盤查審核制度，對過期的、或檔案不全的進行清理。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。國電公司關(guān)于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。 通過局審計稽查部收集形成對職工經(jīng)濟工作中的評價、處理意見等材料。 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 人事檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14176。 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)本局分管領(lǐng)導批準后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時歸還。，由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。，對檔案進行清點。 證件的借用、歸還程序，應提出書面申請，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負責人批準。，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。4權(quán)責4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構(gòu)或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經(jīng)分管局領(lǐng)導審查批準；對應轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結(jié)業(yè)成績表，學習鑒定等材料。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。雖有專人管理、但是制度不夠細致、規(guī)范。分享三：目前我公司人事檔案還是有一定的風險，資料完整性不夠，真實性欠查驗考證。以上電子檔均按部門進行分類長期保存。（4）員工調(diào)崗、調(diào)薪、獎懲記錄：審批后均由員工簽字