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企業(yè)人事檔案管理培訓提綱(留存版)

2025-03-22 01:11上一頁面

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【正文】 職工所在原單位將《解除合同證明書》、《職工調(diào)動審批表》等手續(xù)及其它應歸檔材料一并裝入檔案,以保證調(diào)轉(zhuǎn)職工檔案的齊全完整。 (三)檔案提供利用 執(zhí)行大連港 《檔案資料查(借)閱須知》規(guī)定,凡是借閱、查閱 人事 檔案的,必須 在 集團網(wǎng)站 檔案中心網(wǎng)頁上,下載并填寫《查(借)閱檔案審批表》 (附件2) , 也可根據(jù)單位實際情況,定期向檔案中心提供查檔授權人和授權時間,并經(jīng)大港集箱公司人事部門審批同意, 然后到檔案中心辦理檔案利用 。 處分材料。) 鑒定、考核、考察材料。) 自傳材料。 包括各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。 ●歸檔材料必須有單位蓋章(或本人簽字),保證檔案材料真實、準確性,具有憑證作用。 接收職工的新單位將《采用通知書》等手續(xù)及時歸檔。 ●一般情況下《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》必須在一周內(nèi)返回檔案中心,跨地區(qū)調(diào)動不得超過一個月。 ● 電話咨詢確定是否有要利用的材料,再辦理提供利用手續(xù)進行原件借閱。 [⑴軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部申請結(jié)婚、隨軍家屬登記表;⑵自原生育一個孩審批表;⑶體格檢查表;⑷其他方面可供組織上參考的材料等。 包括審查職工政治歷史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查 交代或說明情況的材料,主要證明處理;甄別、復查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改職工的民族、年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據(jù)的證明材料 。投資企業(yè) 人事檔案業(yè)務 培訓提綱 一、基本概念 職工檔案是用人單位勞動、組織和人事部門在招聘、培訓、考核、獎懲、晉級、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的原始記錄,是歷史地、全面地考核職工的依據(jù),是職工享受各種待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證,是國家和用人單位檔案工作的重要組成部分。 } 證審材料。 包括企業(yè)工人從事特殊工種工作登記卡、企業(yè)職工參加工作時間及連續(xù)工齡核定表;計劃生育審批表;招工、 參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調(diào)動等所做的體檢表,有殘疾的體檢表、殘疾等級材料;非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書;個人誠信材料等。逾期不還,檔案中心封停其單位所有人員的檔案利用。 檔案轉(zhuǎn)遞工作應注意的問題: ●根據(jù)遼寧省《企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》第二十五條,檔案轉(zhuǎn)遞必須經(jīng)過機要部門或?qū)B毴藛T取送,不得交本人
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