企業(yè)人事檔案管理培訓(xùn)提綱-在線瀏覽
2025-03-26 01:11本頁面
【正文】 審批表；⑽轉(zhuǎn)業(yè)干部登記表；⑾預(yù)備役登記表；⑿以工代干轉(zhuǎn)干登記表；⒀因公致傷、殘等級(jí)待遇登記表；⒁代表大會(huì)、人民代表大會(huì)登記表等。 包括企業(yè)工人從事特殊工種工作登記卡、企業(yè)職工參加工作時(shí)間及連續(xù)工齡核定表；計(jì)劃生育審批表；招工、 參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)等所做的體檢表，有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書；個(gè)人誠(chéng)信材料等。 ] 收集工作應(yīng)注意的問題： ●接收新職工檔案時(shí)，應(yīng)注意審核檔案內(nèi)容。 如果錄用大、中專院校畢業(yè)生，主要審核大、中專院校畢業(yè) 生分配介紹信、全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書、入學(xué)手續(xù)、畢業(yè)生登記表和總成績(jī)單等。 如職工的職務(wù)任免、學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、入黨、入團(tuán)和計(jì)劃生育等材料，辦理完畢后，定期（或隨時(shí)）向檔案部門移交，保證本公司職工檔案的齊全和完整。 （二）檔案的歸檔移交 填寫《職工檔案移交清單》（附件 1） 每個(gè)人的檔案材料必須填寫準(zhǔn)確和清楚。 （三）檔案提供利用 執(zhí)行大連港 《檔案資料查（借）閱須知》規(guī)定，凡是借閱、查閱 人事 檔案的，必須 在 集團(tuán)網(wǎng)站 檔案中心網(wǎng)頁上，下載并填寫《查（借）閱檔案審批表》 （附件2） ， 也可根據(jù)單位實(shí)際情況，定期向檔案中心提供查檔授權(quán)人和授權(quán)時(shí)間，并經(jīng)大港集箱公司人事部門審批同意， 然后到檔案中心辦理檔案利用 。 ● 正確處理利用和保密的關(guān)系，按照保密規(guī)定程序進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù) ，防止失（泄）密現(xiàn)象的發(fā)生。 ● 原則上檔案原件，特別是重要的檔案原件材料，不允許借出檔案室。逾期不還，檔案中心封停其單位所有人員的檔案利用。 （四）檔案轉(zhuǎn)遞 主要執(zhí)行《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》（遼檔發(fā) [2021]20 號(hào)）、《大連市職工檔案管理辦法》（大檔發(fā) [2021]13 號(hào)）等文件。 內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)。 職 工所在原單位將《解除勞動(dòng)合同通知書》、《解除勞動(dòng)合同證明書》、《干部調(diào)動(dòng)介紹信》、《干部調(diào)動(dòng)報(bào)告表》、《職工調(diào)動(dòng)審批表》和《職工調(diào)轉(zhuǎn)工作介紹信》等調(diào)動(dòng)手續(xù)及時(shí)歸檔。 外部調(diào)轉(zhuǎn)。 職工所在原單位將《解除合同證明書》、《職工調(diào)動(dòng)審批表》等手續(xù)及其它應(yīng)歸檔材料一并裝入檔案，以保證調(diào)轉(zhuǎn)職工檔案的齊全完整。由職工原單位負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》交檔案中心。調(diào)檔函與郵寄存根交檔案中心備案，同時(shí)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》交檔案中心。 檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)注意的問題： ●根據(jù)遼寧省《企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》第
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