企業(yè)人事檔案管理培訓(xùn)提綱(參考版)
2025-01-25 01:11本頁面
【正文】 由于檔案轉(zhuǎn)遞需 要，現(xiàn)取走 同志人事檔案，并按規(guī)定保證在一周內(nèi)將《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)送交檔案管理中心。 ●一般情況下《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》必須在一周內(nèi)返回檔案中心，跨地區(qū)調(diào)動(dòng)不得超過一個(gè)月。 職工退休 按上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定，企業(yè)退休職工檔案交市統(tǒng)一保管，單位人事部門經(jīng)辦人持《 單位介紹信》、《提檔證明》等有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，到檔案中心辦理提檔，同時(shí)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》交檔案中心。 調(diào)轉(zhuǎn)到外省、市 凡需郵寄轉(zhuǎn)遞的檔案，由職工原單位人事部門經(jīng)辦人持接收《單位介紹信》、《調(diào)檔函》和《提檔證明》等有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，到檔案中心辦理提檔，通過機(jī)要部門郵寄。 接收單 位經(jīng)辦人持《單位介紹信》，職工原所在單位經(jīng)辦人持《單位介紹信》及《提檔證明》（附件 3）到檔案中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞。 主要是指職工調(diào)轉(zhuǎn)到集團(tuán)外其他單位。 接收職工的新單位將《采用通知書》等手續(xù)及時(shí)歸檔。 主要是指集團(tuán)內(nèi)部不同單位之間職工調(diào)轉(zhuǎn)。 參照大連港 《 關(guān)于集團(tuán)公司職工人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定 》 執(zhí)行。 ● 電話咨詢確定是否有要利用的材料，再辦理提供利用手續(xù)進(jìn)行原件借閱。 特殊情況借閱檔案期限三至七日， 如確需延長(zhǎng)，必須辦續(xù)借手續(xù) 。 ● 任何人不得查閱和外借本人及親屬的人事 檔案材料。 人事檔案利用工作應(yīng)注意的問題： ● 企業(yè)必須制定嚴(yán)格可行的人事檔案 管理 制度 ，安排合格的勞資干部查閱人事檔案。 雙方簽字，單位蓋章，一式兩份。 ●歸檔材料必須有單位蓋章（或本人簽字），保證檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確性，具有憑證作用。 ●平時(shí)應(yīng)注意檔案材料要及時(shí)收集歸檔。 如果錄用工人，主要審核全民所有制新工人介紹信、集體單位固定職工錄用通知書、就業(yè)證明和調(diào)動(dòng)工作手續(xù)等。 [⑴軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部申請(qǐng)結(jié)婚、隨軍家屬登記表；⑵自原生育一個(gè)孩審批表；⑶體格檢查表；⑷其他方面可供組織上參考的材料等。 ] 其他可供組織上參考有保存價(jià)值的材料。 包括工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表 、 定級(jí)和解決待遇的審批材料；任免呈報(bào)表（包括附件） 、 錄用和聘用審批表 、 勞動(dòng)合同 、 終止合同 、 終止或解除勞動(dòng)合同證明；退休審批表；復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)審批表；出國、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青
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