企業(yè)人事檔案管理培訓(xùn)提綱(完整版)
【正文】 代表大會(huì)登記表等。 ] 獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料 。 包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)登記表及證明材料；報(bào)考各類(lèi)學(xué)校的報(bào)考書(shū)、審批表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表，培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表、成績(jī)單；技術(shù)業(yè)務(wù)自傳，職工年度考核材料；晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表，聘任呈報(bào)表；職工創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及 有重大影響的論文（如獲全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。 （ 工人登記表、干部、教師、軍人履歷表、學(xué)生登記表等。 （一）檔案收集 依據(jù)《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》（遼檔發(fā) [2021]20 號(hào)）文件中“職工檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及歸檔范圍”進(jìn)行。 包括以鑒定為 主要內(nèi)容的各類(lèi)登記表，組織正式出具的鑒定性的職工表現(xiàn)情況材料；作為職工任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，職工考核和民主評(píng)議的登記表或綜合材料。 ] 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。 包括處分決定（免予處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；公安機(jī)關(guān)和紀(jì)檢部門(mén)處理違紀(jì)違法材料；法院審判工作形成的判決書(shū) 等； [職工違犯黨 紀(jì)、國(guó)法受到組織處分、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤等（上級(jí)批復(fù)、處分決定、 本人意見(jiàn)、綜合性錯(cuò)誤事實(shí)報(bào)告、本人對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)全面檢查交待材料。 如果錄用工人，主要審核全民所有制新工人介紹信、集體單位固定職工錄用通知書(shū)、就業(yè)證明和調(diào)動(dòng)工作手續(xù)等。 人事檔案利用工作應(yīng)注意的問(wèn)題： ● 企業(yè)必須制定嚴(yán)格可行的人事檔案 管理 制度 ，安排合格的勞資干部查閱人事檔案。 參照大連港 《 關(guān)于集團(tuán)公司職工人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定 》 執(zhí)行。 接收單 位經(jīng)辦人持《單位介紹信》，職工原所在單位經(jīng)辦人持《單位介紹信》及《提檔證明》（附件 3）到檔案中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞。 由于檔案轉(zhuǎn)遞需 要，現(xiàn)取走 同志人事檔案，并按規(guī)定保證在一周內(nèi)將《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)送交檔案管理中心。 調(diào)轉(zhuǎn)到外省、市 凡需郵寄轉(zhuǎn)遞的檔案，由職工原單位人事部門(mén)經(jīng)辦人持接收《單位介紹信》、《調(diào)檔函》和《提檔證明》等有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，到檔案中心辦理提檔，通過(guò)機(jī)要部門(mén)郵寄。 主要是指集團(tuán)內(nèi)部不同單位之間職工調(diào)轉(zhuǎn)。 ● 任何人不得查閱和外借本人及親屬的人事 檔案材料。 ●平時(shí)應(yīng)注意檔案材料要及時(shí)
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