企業(yè)人事檔案管理培訓(xùn)提綱(存儲(chǔ)版)
【正文】 職工的新單位將《采用通知書(shū)》等手續(xù)及時(shí)歸檔。 特殊情況借閱檔案期限三至七日， 如確需延長(zhǎng)，必須辦續(xù)借手續(xù) 。 ●歸檔材料必須有單位蓋章（或本人簽字），保證檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確性，具有憑證作用。 ] 其他可供組織上參考有保存價(jià)值的材料。 包括各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。 {⑴報(bào)考高等院校（包括大、中專(zhuān)院校）學(xué)生登記表；⑵畢業(yè)生登記表；⑶學(xué)習(xí)成績(jī)表（總成績(jī)）、學(xué)歷證明；⑷授予學(xué)位的決定；⑸選拔留學(xué)生審查登記表；⑹臨時(shí)性培訓(xùn)班；⑺上崗證；⑻專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果，著作及有重大影響論文的目錄（指獲全國(guó)、省、市以上報(bào)刊上發(fā)表的，并注明原件出處和形成日期，加蓋組織公章后，才能歸入本類(lèi)）等。） 自傳材料。 二、職工檔案工作內(nèi)容 主要包括 收集（歸檔移交）、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，主要執(zhí)行《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》（遼檔發(fā) [2021]20 號(hào)）、《大連市職工檔案管 理辦法》（大檔發(fā) [2021]13 號(hào)）等文件。） 鑒定、考核、考察材料。 [⑴下鄉(xiāng)連續(xù)工齡審批表；⑵應(yīng)征入伍的批注意見(jiàn)；⑶入黨、入團(tuán)、參軍 、出國(guó)等政審材料；⑷確定和更改職工民族、年齡、國(guó)籍的證明材料等。 處分材料。 ] 收集工作應(yīng)注意的問(wèn)題： ●接收新職工檔案時(shí)，應(yīng)注意審核檔案內(nèi)容。 （三）檔案提供利用 執(zhí)行大連港 《檔案資料查（借）閱須知》規(guī)定，凡是借閱、查閱 人事 檔案的，必須 在 集團(tuán)網(wǎng)站 檔案中心網(wǎng)頁(yè)上，下載并填寫(xiě)《查（借）閱檔案審批表》 （附件2） ， 也可根據(jù)單位實(shí)際情況，定期向檔案中心提供查檔授權(quán)人和授權(quán)時(shí)間，并經(jīng)大港集箱公司人事部門(mén)審批同意， 然后到檔案中心辦理檔案利用 。 （四）檔案轉(zhuǎn)遞 主要執(zhí)行《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》（遼檔發(fā) [2021]20 號(hào)）、《大連市職工檔案管理辦法》（大檔發(fā) [2021]13 號(hào)）等文件。 職工所在原單位將《解除合同證明書(shū)》、《職工調(diào)動(dòng)審批表》等手續(xù)及其它應(yīng)歸檔材料一并裝入檔案，以保證調(diào)轉(zhuǎn)職工檔案的齊全完整。 附件 1： 職工檔案移交清單 移交時(shí)間： 共 頁(yè) 第 頁(yè) 序號(hào)
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