企業(yè)人事檔案管理培訓提綱(編輯修改稿)
2025-02-26 01:11 本頁面
【文章內容簡介】 醫(yī)療、生育、公傷、住房公積金） 的審批表、再就業(yè)材料 等 。 [⑴干部任免呈報表、審批表；⑵出國人員審批表；⑶招工錄用審批表；⑷新職工審批表（一定有同意招工字樣）；⑸離、退休人員審批表；⑹大、中專院校畢業(yè)生工作介紹信；⑺應征入伍審批登記表；⑻復員退伍軍人登記表；⑼復員改為轉業(yè)干部審批表；⑽轉業(yè)干部登記表；⑾預備役登記表；⑿以工代干轉干登記表；⒀因公致傷、殘等級待遇登記表；⒁代表大會、人民代表大會登記表等。 ] 其他可供組織上參考有保存價值的材料。 包括企業(yè)工人從事特殊工種工作登記卡、企業(yè)職工參加工作時間及連續(xù)工齡核定表；計劃生育審批表；招工、 參軍、參加工作、畢業(yè)生、工作調動等所做的體檢表，有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書；個人誠信材料等。 [⑴軍隊轉業(yè)干部申請結婚、隨軍家屬登記表；⑵自原生育一個孩審批表；⑶體格檢查表；⑷其他方面可供組織上參考的材料等。 ] 收集工作應注意的問題： ●接收新職工檔案時，應注意審核檔案內容。 如果錄用工人，主要審核全民所有制新工人介紹信、集體單位固定職工錄用通知書、就業(yè)證明和調動工作手續(xù)等。 如果錄用大、中專院校畢業(yè)生，主要審核大、中專院校畢業(yè) 生分配介紹信、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書、入學手續(xù)、畢業(yè)生登記表和總成績單等。 ●平時應注意檔案材料要及時收集歸檔。 如職工的職務任免、學歷、獎勵、處分、入黨、入團和計劃生育等材料，辦理完畢后，定期（或隨時）向檔案部門移交，保證本公司職工檔案的齊全和完整。 ●歸檔材料必須有單位蓋章（或本人簽字），保證檔案材料真實、準確性，具有憑證作用。 （二）檔案的歸檔移交 填寫《職工檔案移交清單》（附件 1） 每個人的檔案材料必須填寫準確和清楚。 雙方簽字，單位蓋章，一式兩份。 （三）檔案提供利用 執(zhí)行大連港 《檔案資料查（借）閱須知》規(guī)定，凡是借閱、查閱 人事 檔案的，必須 在 集團網(wǎng)站 檔案中心網(wǎng)頁上，下載并填寫《查（借）閱檔案審批表》 （附件2） ， 也可根據(jù)單位實際情況，定期向檔案中心提供查檔授權人和授權時間，并經(jīng)大港集箱公司人事部門審批同意， 然后到檔案中心辦理檔案利用 。 人事檔案利用工作應注意的問題： ● 企業(yè)必須制定嚴格可行的人事檔案 管理 制度 ，安排合格的勞資干部查閱人事檔案。 ● 正確處理利用和保密的關系，按照保密規(guī)定程序進行，嚴格執(zhí)行審批手續(xù) ，防止失（泄）密現(xiàn)象的發(fā)生
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1