【正文】 府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。計(jì)劃措施：對(duì)現(xiàn)有人事檔案再次分類，完善制度，從制度上落實(shí)管理。D、《勞務(wù)合同》及不辦保險(xiǎn)承諾書，這是公司目前最大的問(wèn)題。針對(duì)各相關(guān)新法律頒布前的協(xié)議、約定等，用新法律法規(guī)再做逐一審核，如有問(wèn)題，及時(shí)作出反應(yīng)。如部分員工經(jīng)過(guò)自學(xué)獲得的有關(guān)證照沒有及時(shí)予以進(jìn)行催交。（3）具體措施舉例：由于保密要求，在此不方便將公司人事檔案管理制度公諸于眾，僅舉例如下：保管人事檔案的柜子只能由專人保管，任何人借閱員工人事檔案，均需層層審批，且只能在專人監(jiān)看下查閱，不能拍照、抄寫、復(fù)印等，更不能帶出檔案室，否則按嚴(yán)重違反公司管理制度處理；人事檔案保存期限為員工離職后2年，如經(jīng)提醒本人后仍不前來(lái)書面說(shuō)明將檔案轉(zhuǎn)到具體機(jī)構(gòu)的將按審批程序予以銷毀；任何人不得泄露任何員工的人事檔案，否則按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定處理。人事檔案風(fēng)險(xiǎn)（1）集團(tuán)人事檔案管理仍存在風(fēng)險(xiǎn)。第一篇：人事檔案管理分享分享一：公司人事檔案包含內(nèi)容：（1）員工個(gè)人信息表（入職前及入職后的變更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、聯(lián)系方式（含緊急聯(lián)絡(luò)電話）、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷及證明人和聯(lián)系方式、項(xiàng)目經(jīng)歷（僅針對(duì)開發(fā)及技術(shù)服務(wù)人員）、家庭情況（父母及配偶、子女姓名、生日、聯(lián)系方式）、資格證書、個(gè)人職業(yè)發(fā)展期望；由員工本人簽字確認(rèn)提供的信息屬實(shí)（如不屬實(shí)，公司可解除勞動(dòng)合同）。（3）責(zé)任明確：人事檔案所需的各種材料由公司人資負(fù)責(zé)整理、收集后，到集團(tuán)備案（紙質(zhì)原件+電子版）。（2）專人管理：HR部門派專人進(jìn)行人事檔案的管理，并及時(shí)更新，對(duì)違反管理制度的給予提醒、警告甚至處罰，適當(dāng)時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修改和完善。B：仍需補(bǔ)充員工資料。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范，工作就比較繁瑣了，針對(duì)某些資料做統(tǒng)一法律性過(guò)濾。這方面由于員工法律意識(shí)不夠，目前還沒發(fā)生糾紛，真正想入職的也會(huì)全力配合，問(wèn)題不大。各部門不要的資料盡放檔案室了，導(dǎo)致存放空間不足，或者入檔范圍太廣。如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道否則無(wú)法恢復(fù)干部身份了所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)校現(xiàn)在還給你做派遣的話）做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了或是說(shuō)保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無(wú)論是去事業(yè)單位還是將來(lái)退休都比較有利有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)這種情況對(duì)你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天將來(lái)退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來(lái)給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無(wú)原則地出具出國(guó)政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。管理內(nèi)容與要求 基本任務(wù) 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。 通過(guò)局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、登記表等材料。 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局人事檔案室移交。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是否完備。 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。 檔案庫(kù)房的門窗必須密封無(wú)損，庫(kù)房門窗開啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入庫(kù)危害庫(kù)存檔案。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。5工作內(nèi)容。、嚴(yán)格保管。 查、借閱及復(fù)印人事（管理）檔案的手續(xù) 查閱人事（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案時(shí)，查閱人持人事專員（檔案管理）簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源部長(zhǎng)簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。，要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》