員工人事檔案管理規(guī)定(更新版)
【正文】 按情況分別予以處理。 （三）做好對員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監(jiān)督、檢查工作。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔 。 （二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。 （十一）任免、調動、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。 （五）評聘專業(yè)技術職稱工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表及考核材料等。 第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。 第四條 嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。 （八）黨、團組織建設工作中形成的有關材料： 中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。 （十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。 第七條 歸檔要求 （一）收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實、完整齊全、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。 第九條 負責人力資源部工作的部門領導職責 （一）組織本部門人員學習檔案法規(guī)，認真執(zhí)行公司員工人事檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本部門的議事日程。 （六）積極主動學習檔案工作的有關法規(guī)及業(yè)務知識，不斷提高檔案管理工作水平。每年整理檔案及裝訂一次，不得存在有檔案未整理、未裝訂的現(xiàn)象。材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷毀。 轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知”的項目詳細登記，嚴密包封。 第五章 人事 檔案保密要求 第十五條 檔案工作人員要認真執(zhí)行《保密法》和有關的保密制度，增強保密觀念，同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭。 （三）每天上、下班要認真對保管柜的安全和保密進行檢查，及時做好防
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