員工人事檔案管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-05-22 08:37本頁面
【正文】 度和閱檔規(guī)定。 第四章 員工人事檔案的使用規(guī)定 第十二條 借閱規(guī)定 檔案查閱原則上實行對上級公開查詢，對下級以人力資源部經(jīng)理簽字為準，方可查閱。 （五）加強檔案管理，提高檔案的保存價值，應做到每月歸檔材料一次。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導批準后按情況分別予以處理。 （二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。 （七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計工作。 （五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準確無誤。 （三）做好對員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監(jiān)督、檢查工作。 第十條 負責管理員工人事檔案工作人員的職責 （一）自覺執(zhí)行黨和國家有關人事檔案工作的安全保密規(guī)定，嚴格遵守安全 保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國家秘密。 （二）與公司各部門相互配合，加強聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督指導，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。 第三章 人事檔案工作崗位職責 第八條 檔案管理實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源部檔案專管員負責保管與整理。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔 。 （四）凡規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。 （二）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理，凡銷毀材料（三年處理一次），必須詳細登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報請公司主管負責人審查批準。 （四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。 （二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。 （十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。 （十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。 （十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。 （十一）任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍
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