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人事檔案管理崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 :,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算;,其人事管理檔案保存期為三年,以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。 證件的借用、歸還程序,應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。,逾期未還者,檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。,按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,定期填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》。(核對(duì)原件)三份、免冠一寸照4張、學(xué)歷證書復(fù)印件(核對(duì)原件)、最近一家工作單位離職證明書(收原件)、社??◤?fù)印件(核對(duì)原件)/社保數(shù)碼回執(zhí)、居住證復(fù)印件(核對(duì)原件)/居住證數(shù)碼回執(zhí)、其中銷售部、財(cái)務(wù)部員工除收取上述資料外還需收取擔(dān)保文件。4權(quán)責(zé)4.1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé),各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地,無關(guān)人員不得入內(nèi)。C之間,濕度控制在45%~65%之間。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范,按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序,對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂,使之系統(tǒng)化、條理化,避免散失,便于保管和利用。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩,以審查結(jié)論為依據(jù),以案情緣由為線索,鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理;對(duì)應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 通過局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。 通過局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表,考生登記表,學(xué)習(xí)成績(jī)表,畢業(yè)生登記表、鑒定表,授予學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書;培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表,學(xué)習(xí)鑒定等材料。管理職責(zé) 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作,各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),一定要認(rèn)真屬行職責(zé),建立健全各項(xiàng)管理制度,把這項(xiàng)工作做好。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍,這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候,也會(huì)受到很大影響。第一篇:人事檔案管理崗位職責(zé)人事檔案管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作;負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料;負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;負(fù)責(zé)辦理其它有關(guān)事項(xiàng);完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。建議你還是趕緊去把檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。第三篇:人事檔案管理中組部、國(guó)家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào))下發(fā)以后,各地區(qū),各部門采取了一些措施,為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。第四篇:人事檔案管理人事檔案管理范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。 通過局勞動(dòng)人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資格審批材料。 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。 人事檔案材料的載體,應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙, 裝訂邊。 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說明問題和沒有價(jià)值的材料,使歸檔材料更精練。 整理后的案卷,須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求,依姓氏筆畫的順序,逐卷、逐件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。 庫(kù)房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒),以防治害蟲對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕。 檔案管理專職每天下班前須對(duì)
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