公司人事檔案管理辦法-預覽頁
【正文】 理辦法第九條，共分十類進行整理。第十五條 員工進入公司、人力資源部對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理歸檔，保持檔案的完整。第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標準。第六章 檔案的提供和利用第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案應填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。（四）檔案管理人員、員工本人，任何人不準以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準將應歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕歸檔；不準將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。（四）接收單位收到檔案后，應在員工人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單上簽收蓋章，并將回執(zhí)單盡快寄回公司，以確保員工人事檔案轉(zhuǎn)遞無誤。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎管理：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。是指自己撰寫的傳記材料；鑒定、考核、考察材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；獎勵材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后補建。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。借閱檔案要如期歸還。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。（七）檔案員守則認真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。不準無關(guān)人員進入檔案室。第四篇：公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度某公司人事檔案管理辦法：人事檔案管理辦法一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。檔案的銷毀。人力資源部6月31日第五篇：集泓公司人事檔案管理辦法四川集泓建設工程有限公司人事檔案管理辦法 0目的為了提高員工人事檔案管理水平，將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 。，任何人無特殊原因，不得隨意查調(diào)個人檔案。B).勞動合同、保密協(xié)議、應屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議等。c)工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容索引，要認真進行編寫，具體要求如下： ，太長的可簡化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。若對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失，需進行核對。 檔案的提供和利用 ，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。企業(yè)管理部對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準，呈總經(jīng)理審批方可查閱。；呈總經(jīng)審批方可借閱。，崗位履歷類及經(jīng)濟類三種。
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