【正文】 理辦法第九條，共分十類進(jìn)行整理。第十五條 員工進(jìn)入公司、人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理歸檔，保持檔案的完整。第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第六章 檔案的提供和利用第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級(jí)審批，方可查閱。（四）檔案管理人員、員工本人，任何人不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕歸檔；不準(zhǔn)將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無(wú)特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。（四）接收單位收到檔案后，應(yīng)在員工人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單上簽收蓋章，并將回執(zhí)單盡快寄回公司，以確保員工人事檔案轉(zhuǎn)遞無(wú)誤。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。查、借閱檔案注意事項(xiàng)、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。是指自己撰寫的傳記材料；鑒定、考核、考察材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁(yè)（在目錄上仍按時(shí)間順序排列）。檔案按姓氏或拼音字母編號(hào)等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊(cè)。調(diào)動(dòng)、解除（終止）勞動(dòng)合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動(dòng)合同手續(xù)后，由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門。借閱檔案要如期歸還。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁(yè)、損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即追查責(zé)任。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。（七）檔案員守則認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。第四篇：公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度某公司人事檔案管理辦法：人事檔案管理辦法一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。檔案的銷毀。人力資源部6月31日第五篇：集泓公司人事檔案管理辦法四川集泓建設(shè)工程有限公司人事檔案管理辦法 0目的為了提高員工人事檔案管理水平，將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 。，任何人無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。B).勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。c)工作記錄、調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪/降薪記錄。檔案材料目錄是查閱檔案內(nèi)容索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下： ，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無(wú)題目的可自行擬題目。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。若對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失，需進(jìn)行核對(duì)。 檔案的提供和利用 ，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。企業(yè)管理部對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)，呈總經(jīng)理審批方可查閱。；呈總經(jīng)審批方可借閱。，崗位履歷類及經(jīng)濟(jì)類三種。