【正文】 人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。檔案的銷毀。第三篇：公司人事檔案管理辦法[范文]公司人事檔案管理辦法來(lái)源： 王士忠的日志《公司人事檔案管理辦法》一、公司人事檔案管理辦法總則為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)（一）綜合辦勞資員負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）綜合辦檔案員負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。是指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；自傳材料。包括政審表，政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料。（二）檔案的收集、鑒別與歸檔勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。退職、退休、失蹤、逃亡、自動(dòng)離職、出國(guó)不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。外單位借閱檔案時(shí)，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。歸還時(shí)當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。（六）處罰有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；違反國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)的。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)?？?jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 ；，防止材料損壞；，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性； ，使其發(fā)揮作用。禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)資料的接觸。 四川集泓建設(shè)工程有限公司A).個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試人員登記表、入職員工登記表、員工信息登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、各類資格證書復(fù)印件等入職基本信息。b)季度/考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝?整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。四川集泓建設(shè)工程有限公司，看其是否符合歸檔的要求。，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。；報(bào)企業(yè)管理部審核。及時(shí)在外借登記上注銷。本辦法由企業(yè)管理部制定、負(fù)責(zé)解釋。(部門)提出申請(qǐng)，說(shuō)明要求出具證明材料的理由管理部門向證明人核實(shí)情況后，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，方可出具證明材料。、批準(zhǔn)，然后進(jìn)行借檔登記。，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的四川集泓建設(shè)工程有限公司方式。辦公室要做好查閱的資 格審查及登記工作。，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。、安全的重要手段。d)各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表。保證檔案不被破壞與丟失。、辭職、自動(dòng)離職、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，統(tǒng)一由本企業(yè)管理部管理。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合本公司具體情況，特制定本辦法。，由人