【正文】 統(tǒng)計上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機存儲數(shù)據(jù)校對，要求二者一致。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。，應(yīng)參照?！度耸鹿芾頇n案分類目錄》進行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。3解釋人事管理檔案：指公司為加強對員工的管理，而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和職工本人翻閱，用畢及時歸還。 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。C～24176。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團、獎勵、處分、待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 通過局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過局勞動人事部、工會收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)及職工離、退休審批材料等。 通過局黨代會、職代會、工會、共青團等代表會議的部門，收集代表、委員登記表和個人政績材料。《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問學(xué)校，檔案應(yīng)該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實際情況來分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構(gòu)。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。 建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強人事檔案的信息服務(wù)功能檔案管理要與時俱進，就要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅實的實用平臺。 加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的問題企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一定的管理模式。第一篇：企業(yè)人事檔案管理論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。管理職責(zé) 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)