企業(yè)人事檔案管理-wenkub
2024-10-21 06 本頁面
【正文】 人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機制需要。 僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應(yīng)。具體可以總結(jié)為： 企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。但是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，近年來人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。新時代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。人事檔案工作如何與時俱進，充分發(fā)揮為經(jīng)濟社會服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個重大課題。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構(gòu)人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。隨著市場經(jīng)濟體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。 企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。 檔案管理人員素質(zhì)薄弱由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對檔案管理的認(rèn)識不足，重視程度不夠。 檔案利用價值不高由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”。 建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)，充實檔案內(nèi)容人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責(zé)任、職業(yè)特點、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。 引進高素質(zhì)人才，加強人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。二、黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。國電公司關(guān)于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。 專職負(fù)責(zé)工作。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過局黨委工作部、勞動人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 通過局審計稽查部收集形成對職工經(jīng)濟工作中的評價、處理意見等材料。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無誤后，填寫移交清冊一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。 通過政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔案名冊注明何時轉(zhuǎn)向何處，以便備查。 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。 人事檔案庫房須按國家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14176。 依據(jù)檔案庫房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對檔案的腐蝕。 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服務(wù)。 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告
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