公司人事檔案管理規(guī)定-wenkub
2022-12-27 08:36:28 本頁面
【正文】 （二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料； （三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)； （四）、登記員工工作、工資、獎懲情況； （五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況； （六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作； （七）、定期向檔案室等部門移交檔案； （八）、辦理其它有關(guān)事項。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。 四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。 七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。 二、本 公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。接 收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機(jī)內(nèi)。 。
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