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公司人事檔案管理規(guī)定-免費閱讀

2025-01-17 08:36 上一頁面

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【正文】 員工調出,檔案材料轉出時,應從計算機內注銷員工基本檔案情況。 六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。 二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材 料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。黨委辦公室和人力資源部的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。 第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應移交當地勞動行政部門保存。 三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。 八、檔案應分類編號后存放,編號應與員工編號統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。 七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。 第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。接 收檔案后,應將基本檔案資料錄入計算機內。如必須借出查閱時,應提交報告,分管領導批準,嚴格履行登記手續(xù)。 七、人事檔案材料應
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