公司人事檔案管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。檔案管理人員不能保管本人的檔案。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后， 其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。 八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù) 后一個月內(nèi)移交其檔案。 第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。 五、檔案一般不借出查閱。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。 第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。 第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負(fù)責(zé)管理，派專人負(fù)責(zé)；其余員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
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