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企業(yè)人事檔案管理(完整版)

2025-10-24 06:38上一頁面

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【正文】 弊端日漸顯露。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題,提出解決人事檔案管理工作困境的對策,以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。目前,我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行,這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一,僅限于本機構人員,同時這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。 企業(yè)人事檔案的內容不夠完備。 檔案利用價值不高由于檔案材料的不完善,不能客觀地反映本人的全貌,使得檔案的利用價值相對降低。 建立科學的人事檔案分類系統(tǒng),充實檔案內容人事檔案的內容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業(yè)特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同,在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。 引進高素質人才,加強人員培訓,提高人員素質人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力,對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。第二篇:人事檔案管理至于辦理,畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證,查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的,一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所,報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局,畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到,人事局會給你開具報到證明,之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶,這樣手續(xù)就全了。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù),從而把檔案交給人才中心管理即可。但是,現(xiàn)行存在有令不行,有禁不止的現(xiàn)象。本標準適應于XXXXXX人事檔案的管理工作。 專職負責工作。 通過局黨委工作部收集在組織建設中形成的批準為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料,由各主管部室負責收齊,確認無誤后,填寫移交清冊一式二份,經(jīng)部室領導審簽后,交局人事檔案室歸檔。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求,文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫;不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。 通過政審材料和處分材料的構成以及每份材料 的內容,鑒別歸檔材料是否完整。 案卷裝訂前,應拆除卷內每份文件的裝訂金屬物,整平、裱糊褶皺和破損的材料。 依據(jù)檔案庫房通風去濕(降溫)原理,不定時地開 啟庫房門窗,保持庫內空氣清新,防止有害氣體對檔案的腐蝕。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具,積極為人事工作服務。 每月檢查一次借出檔案的退回情況,逾期不還者 要及時催回;每年年底進行一次檔案總核對工作,將不該管的檔案轉到有關單位,應管檔案及時索要。4.3 公司員工的人事管理檔案,必須是部門主管(含)以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。、歸檔后,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理 有下列情形之一時,方可查、借閱人事(管理)檔案:;、降職;;。,由人力資源部負責與(b)聯(lián)系。逾期未歸還者,按每個證件20元/天計算罰金,罰金從押金中扣除。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。 檔案的統(tǒng)計、清點,及時記錄,及時錄入微機,保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。(管理)檔案的借閱及復印者,應注意資料的保密性和安全性。(管理)檔案,必須在檔案室內完成;不準將有關資料私自帶出或復印。、更新、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經(jīng)形成,員工所在部門應及時協(xié)助人力資源部整理相關資料。本標準的檢查與考核還應按XXXXXX有關規(guī)定執(zhí)行。 查閱人事檔案時要注意愛護,保持案卷的整潔,嚴禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 嚴禁在庫房內吸煙和擺放易燃物品,正確使用電器設備,保證用電安全。 案卷裝訂后,一律使用標準檔案裝具裝袋,在填寫好裝具脊背各欄項目的內容后,按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 職工因工作調動需要轉遞人事檔案的,應在10天內辦理轉遞手續(xù),避免因時間拖久,產(chǎn)生“無頭檔案”。 本局各部室在人事材料形成后的一個月內移交局人事檔案室,移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級領導需二份)。 各部室移交人事檔案時,必須詳細填寫登記表一式二份,連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作(生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。 負責對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進行業(yè)務指導和檢查。中共中央組織部關于印發(fā)《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的通知(組通字[1996]55號)。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定,加強對流動人員的管理,促進人才合理流動,特作如下補充通知:一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部,人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定,一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規(guī)定進行管理。同時,如果你以后跳
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