【正文】 人負(fù)責(zé)。（3）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。（3）離職申請、移交清單、解除勞動關(guān)系證明、離職證明、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議等。（2）檔案管理員要定期對檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。在規(guī)定時間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元500元的罰款。附件3人事檔案銷毀申請單此表單人事部門存檔。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。三、學(xué)歷培訓(xùn)材料學(xué)歷學(xué)籍材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）；行業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)訓(xùn)等培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表（證書復(fù)印件）；畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐鑒定材料。八、處分材料司法部門判決書，行政部門、單位內(nèi)部的處分材料；甄別、復(fù)查給予處分的意見等。六、參加黨派、社團(tuán)組織材料入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；加入民主黨派、社團(tuán)材料；參加黨團(tuán)代表大會各種資格證、代表證。第五篇：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定根據(jù)國家《干部檔案工作條例》和《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，根據(jù)公司現(xiàn)有人員人事檔案管理的實(shí)際情況，及時、真實(shí)地反映公司人員的職業(yè)狀況、工作業(yè)績、專業(yè)能力和流動狀態(tài)，完善公司人員人事檔案內(nèi)容，規(guī)范人員檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將公司人員主要?dú)w檔材料目錄通知如下：一、履歷材料個人履歷表；員工應(yīng)聘登記表、近期個人簡歷及自傳性材料。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第九條 過程管理：：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，同時監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，舊制度同日廢除。因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。其他檔案：（1）個人黨、團(tuán)相關(guān)資料。培訓(xùn)檔案：（1）新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得等。第三篇：人事檔案管理規(guī)定國泰能源制度文件GT/JB/RZ 0142013A人事檔案管理規(guī)定編號：GT/JB/RZ 0142013A第一條 目的：為了將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，確保人事檔案的機(jī)密性、完整性和準(zhǔn)確性，防止檔案丟失、損壞，便于公司對人員的在職管理，特制定本規(guī)定。、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報告。有關(guān)部門同時把本人調(diào)動材料或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人力資源處，按分類目錄裝訂，由人事檔案管理員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司人力資源處”公章，方能有效。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處集中統(tǒng)一管理。：姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭住址、戶口所在地、現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、應(yīng)急聯(lián)系人、應(yīng)急聯(lián)系方式、入司時間、轉(zhuǎn)正時間、部門、崗位、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱、簽訂合同日期、續(xù)簽日期、終止日期、辦理保險日期、轉(zhuǎn)入日期、轉(zhuǎn)出日期、離職時間、離職原因等。，外人查詢時需經(jīng)人力資源部長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢。第一篇：人事檔案管理規(guī)定【2010】第12號人事檔案管理規(guī)定各單位、部門、子公司：為建立健全人事檔案