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正文內(nèi)容

人事檔案管理規(guī)定-閱讀頁

2024-11-03 23:56本頁面
  

【正文】 綜合辦公室管理。人事檔案管理員負責人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。(2)勞動合同、保密協(xié)議、補充協(xié)議等。(2)培訓登記表、外派培訓總結、培訓申請表、培訓效果評估表。職位檔案:(1)聘書、職務任命書。薪酬考核檔案:(1)試用期考核表、員工試用期總結表。(3)調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。(2)各類獎勵、處罰記錄。第五條 管理規(guī)定:歸檔管理:(1)歸檔前,要對歸檔材料進行鑒別,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。(3)及時將新材料歸入檔案中。(2)使用人因入黨、學歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的,由檔案管理人員向證明人核實情況后,可以出具證明材料。人事檔案的保密及保存期限:(1)檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴格保密,不得擴散。(3)人事檔案原則上永久保存,對于已辭(退)職人員的個人檔案,原則上自離職之日起3年后方可銷毀,銷毀時須經(jīng)公司領導批準,并做好銷毀記錄。(2)為便于查閱和管理,檔案管理員應建立電子檔案。第六條 獎懲規(guī)定:檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的,給予提報人200元的獎勵。查閱或借閱檔案時,擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的,給予責任人200元1000元的罰款。未及時建立、更新人事檔案的,給予檔案管理員200元的罰款。未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的,給予責任人200元的罰款。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會審批后生效,修改時亦同。附件:《人事檔案借閱登記表》《人事檔案借閱申請單》《人事檔案銷毀審批單》附件1員工檔案借閱登記表年月日附件2人事檔案借閱申請單此表單人事部門存檔。第四篇:人事檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制訂本規(guī)定。第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第二章 檔案機構及其職責第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作。第七條 辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。: 文書檔案:當年立前一年的卷,并預立當年的卷。根據(jù)分類和成立時間整理。區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。第十一條 銷毀:須報總經(jīng)理批準,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上簽字。第十三條 在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。對存入電腦的資料、檔案,按《計算機管理辦法》管理。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案; 、抄摘企業(yè)檔案; 、偽造檔案;;、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。第二十二條 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。二、鑒定考核材料轉(zhuǎn)正定級表、考核表、民主評議材料;政治歷史審查、復查材料;任免考察材料;出國出境考察材料;更改民族、年齡、國籍、入黨及參加工作時間材料。四、錄(聘)用、招工、調(diào)動材料干部任免、聘任、聘用、錄用文件等;工人招工審批表、登記表;干部調(diào)動、人才引進材料。五、專業(yè)技術職務、職業(yè)資格材料專業(yè)技術職務申報、考級、審批表,聘任、晉升專業(yè)技術職務資格審批表。國家職業(yè)資格證復印件。七、表彰獎勵材料政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復印件;單位表彰先進文件。九、工資待遇、身份、工齡材料全日制大中專畢業(yè)生派遣證(報到證);非普通院校畢業(yè)生就業(yè)報到證;工資、待遇變動表;城鎮(zhèn)青年下鄉(xiāng)、士兵入伍材料;軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、自謀職業(yè)材料。十一、婚育住房材料單位出具的婚姻材料;計生部門出具的生育材料;福利住房職工單位出具的住房證明。十三、其他材料人事關系、工資關系介紹信;農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表;上崗前體
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