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正文內(nèi)容

人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁

2024-11-03 23:56本頁面
  

【正文】 部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第十五條 分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章 檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案; 、抄摘企業(yè)檔案; 、偽造檔案;;、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。第五篇:人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定根據(jù)國(guó)家《干部檔案工作條例》和《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,根據(jù)公司現(xiàn)有人員人事檔案管理的實(shí)際情況,及時(shí)、真實(shí)地反映公司人員的職業(yè)狀況、工作業(yè)績(jī)、專業(yè)能力和流動(dòng)狀態(tài),完善公司人員人事檔案內(nèi)容,規(guī)范人員檔案材料歸檔工作,現(xiàn)將公司人員主要?dú)w檔材料目錄通知如下:一、履歷材料個(gè)人履歷表;員工應(yīng)聘登記表、近期個(gè)人簡(jiǎn)歷及自傳性材料。二、鑒定考核材料轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核表、民主評(píng)議材料;政治歷史審查、復(fù)查材料;任免考察材料;出國(guó)出境考察材料;更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨及參加工作時(shí)間材料。三、學(xué)歷培訓(xùn)材料學(xué)歷學(xué)籍材料(考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料);行業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)訓(xùn)等培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表(證書復(fù)印件);畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐鑒定材料。四、錄(聘)用、招工、調(diào)動(dòng)材料干部任免、聘任、聘用、錄用文件等;工人招工審批表、登記表;干部調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)材料。聘用協(xié)議書、勞動(dòng)合同書。五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格材料專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、考級(jí)、審批表,聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格審批表。各種職稱證書復(fù)印件;工人技術(shù)等級(jí)考核鑒定審批材料、工人技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件;論文(獲獎(jiǎng)公開發(fā)表)、著作、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等目錄;外語、計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證復(fù)印件。國(guó)家職業(yè)資格證復(fù)印件。六、參加黨派、社團(tuán)組織材料入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表;加入民主黨派、社團(tuán)材料;參加黨團(tuán)代表大會(huì)各種資格證、代表證。七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料政府、行業(yè)系統(tǒng)對(duì)個(gè)人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績(jī)突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件;單位表彰先進(jìn)文件。八、處分材料司法部門判決書,行政部門、單位內(nèi)部的處分材料;甄別、復(fù)查給予處分的意見等。九、工資待遇、身份、工齡材料全日制大中專畢業(yè)生派遣證(報(bào)到證);非普通院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證;工資、待遇變動(dòng)表;城鎮(zhèn)青年下鄉(xiāng)、士兵入伍材料;軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、自謀職業(yè)材料。十、解聘、辭退、流動(dòng)等材料國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制分流人員:《西安市失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放登記表》、《西安市失業(yè)人員認(rèn)定表》、《職工自謀職業(yè)申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同終止審批確認(rèn)表》等材料;辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名、解除勞動(dòng)關(guān)系文件。十一、婚育住房材料單位出具的婚姻材料;計(jì)生部門出具的生育材料;福利住房職工單位出具的住房證明。十二、勞動(dòng)保障方面材料勞動(dòng)工傷、傷殘鑒定材料;加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表;加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單;單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)證明材料。十三、其他材料人事關(guān)系、工資關(guān)系介紹信;農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表;上崗前體檢表。
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