人事檔案管理辦法-資料下載頁
2024-11-03 23:53本頁面
【正文】 第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第四章 人事檔案的管理和利用 第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章 檔案的轉遞 第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。第五篇：人事檔案管理辦法信陽人才網(wǎng)（），海量人事資料免費下載！人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章 管理體制第二條 對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部保存。第三條 對無人事調配權的公司，可委托上級主管部門或母公司人事部門保存。第四條 對無上級企業(yè)，可在當?shù)厝瞬沤涣髦行脑O一專戶，保存公司人事檔案。第五條 對小型企業(yè)，員工個人將人事檔案存人才交流中心。第六條 公司應有專人專職或兼職管理人事檔案工作。第三章 管理內容第七條 對員工人事檔案的建檔工作。第八條 員工調入時，人事檔案的轉調工作。第九條 員工考核結果及獎勵、懲罰決定存入人事檔案。第十條 統(tǒng)計分析人事檔案資料，合理調配人才，做到人盡其才。第十一條 員工調出時，作出工作總結與工作證明、人事檔案調轉工作。第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無關人員不得查閱。第十三條 因各種特殊原因，如調入人原單位無正當理由不予調動、檔案丟失、毀損等，公司按有關規(guī)定為其重新建立人事檔案。第四章 附 則第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。第十五條 本辦法由人事部解釋、補充，經總經理批準頒行。信陽人才網(wǎng)
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