人事檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。第六條 公司應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理人事檔案工作。第四章 附 則第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無(wú)關(guān)人員不得查閱。第四條 對(duì)無(wú)上級(jí)企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專(zhuān)戶，保存公司人事檔案。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。（7）員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存三年后方可銷(xiāo)毀。清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司2012年3月第三篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理規(guī)定一、目的為了更有效的將員工檔案進(jìn)行妥善管理，維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它的編制原則和方法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號(hào)，總共七位數(shù)字。，提供相關(guān)資料，在借閱臺(tái)帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收?！度耸聶n案明細(xì)》為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。人事檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。、獎(jiǎng)懲材料各類(lèi)申請(qǐng)書(shū)、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、獎(jiǎng)懲材料、在職期間病假相關(guān)手續(xù)（診斷、病志等）等工作學(xué)習(xí)中形成的可以反映其德、能、勤、績(jī)等文件材料，進(jìn)入檔案。，并集中對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等管理工作。并建立檔案交、接臺(tái)帳（附件1人事檔案資料交接清單）。②未領(lǐng)取完畢的解除勞動(dòng)關(guān)系證明可單獨(dú)存檔保管，建立明細(xì)及領(lǐng)取簽收記錄。，應(yīng)及時(shí)詳細(xì)登記歸檔；對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)修訂或補(bǔ)辦，限期報(bào)送；定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時(shí)登記、補(bǔ)充。例如2011年10月15日入職，員工代碼為：1110015。，也不得將資料內(nèi)容透露給他人。 電子檔案保存與更新：以月為單位保存電子檔案，每月底復(fù)制一份留存，命名為*年*月電子檔案。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。（2）員工入職前,管理部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。檔案的查、借閱（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰(shuí)用誰(shuí)借的原則，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔
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