【正文】 、職位職務(wù)變更記錄。薪酬考核檔案：（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。（2）考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。（3）調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。其他檔案：（1）個人黨、團相關(guān)資料。（2）各類獎勵、處罰記錄。（3）離職申請、移交清單、解除勞動關(guān)系證明、離職證明、補償金協(xié)議、其他補充協(xié)議等。第五條 管理規(guī)定：歸檔管理：（1）歸檔前，要對歸檔材料進行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（2）歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。（3）及時將新材料歸入檔案中。人事檔案的查（借）閱：（1）查（借）閱人事檔案須經(jīng)公司人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經(jīng)董事長審批。（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。人事檔案的保密及保存期限：（1）檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴散。（2）檔案管理員要定期對檔案進行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。電子檔案：（1）人事檔案管理員須及時維護和管理人力資源管理系統(tǒng)。（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎懲規(guī)定：檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報人200元的獎勵。因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。查閱或借閱檔案時，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。在規(guī)定時間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元500元的罰款。未及時建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。利用檔案資料或借助自身權(quán)利進行謀利的，給予責(zé)任人200元2000元的罰款，并有權(quán)追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任。未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。第七條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會審批后生效，修改時亦同。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施，舊制度同日廢除。附件：《人事檔案借閱登記表》《人事檔案借閱申請單》《人事檔案銷毀審批單》附件1員工檔案借閱登記表年月日附件2人事檔案借閱申請單此表單人事部門存檔。附件3人事檔案銷毀申請單此表單人事部門存檔。第五篇：人事檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，同時監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。： 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。根據(jù)分類和成立時間整理。根據(jù)下述分類方法分類。區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條 過程管理：：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 、抄摘企業(yè)檔案； 、偽造檔案；；、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。