【正文】 第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 、抄摘企業(yè)檔案； 、偽造檔案；；、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。對存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。： 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第五篇：人事檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。附件：《人事檔案借閱登記表》《人事檔案借閱申請單》《人事檔案銷毀審批單》附件1員工檔案借閱登記表年月日附件2人事檔案借閱申請單此表單人事部門存檔。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會審批后生效，修改時(shí)亦同。未履行借閱手續(xù)、未填寫借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。未及時(shí)建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。查閱或借閱檔案時(shí)，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。第六條 獎(jiǎng)懲規(guī)定：檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報(bào)人200元的獎(jiǎng)勵(lì)。（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。人事檔案的保密及保存期限：（1）檔案管理人員不得對檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。（3）及時(shí)將新材料歸入檔案中。第五條 管理規(guī)定：歸檔管理：（1）歸檔前，要對歸檔材料進(jìn)行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（2）各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。（3）調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。薪酬考核檔案：（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。職位檔案：（1）聘書、職務(wù)任命書。（2）培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。（2）勞動合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用于66公司及下屬煤業(yè)公司。：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。（3）加入或退出民主黨派的材料。（1）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料。（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)