人事檔案管理規(guī)定(參考版)
2024-11-03 23:56本頁面
【正文】 。十二、勞動保障方面材料勞動工傷、傷殘鑒定材料；加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險登記表；加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單；單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險證明材料。十、解聘、辭退、流動等材料國有企業(yè)轉(zhuǎn)制分流人員：《西安市失業(yè)保險金發(fā)放登記表》、《西安市失業(yè)人員認(rèn)定表》、《職工自謀職業(yè)申請表》、《勞動合同終止審批確認(rèn)表》等材料；辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關(guān)系文件。八、處分材料司法部門判決書，行政部門、單位內(nèi)部的處分材料；甄別、復(fù)查給予處分的意見等。六、參加黨派、社團(tuán)組織材料入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；加入民主黨派、社團(tuán)材料；參加黨團(tuán)代表大會各種資格證、代表證。各種職稱證書復(fù)印件；工人技術(shù)等級考核鑒定審批材料、工人技術(shù)等級證書復(fù)印件；論文（獲獎公開發(fā)表）、著作、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等目錄；外語、計(jì)算機(jī)等級資格證復(fù)印件。聘用協(xié)議書、勞動合同書。三、學(xué)歷培訓(xùn)材料學(xué)歷學(xué)籍材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）；行業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)訓(xùn)等培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表（證書復(fù)印件）；畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐鑒定材料。第五篇：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定根據(jù)國家《干部檔案工作條例》和《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，根據(jù)公司現(xiàn)有人員人事檔案管理的實(shí)際情況，及時、真實(shí)地反映公司人員的職業(yè)狀況、工作業(yè)績、專業(yè)能力和流動狀態(tài)，完善公司人員人事檔案內(nèi)容，規(guī)范人員檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將公司人員主要?dú)w檔材料目錄通知如下：一、履歷材料個人履歷表；員工應(yīng)聘登記表、近期個人簡歷及自傳性材料。第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第九條 過程管理：：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。根據(jù)下述分類方法分類。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，同時監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。附件3人事檔案銷毀申請單此表單人事部門存檔。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，舊制度同日廢除。第七條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。利用檔案資料或借助自身權(quán)利進(jìn)行謀利的，給予責(zé)任人200元2000元的罰款，并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。在規(guī)定時間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元500元的罰款。因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。電子檔案：（1）人事檔案管理員須及時維護(hù)和管理人力資源管理系統(tǒng)。（2）檔案管理員要定期對檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。人事檔案的查（借）閱：（1）查（借）閱人事檔案須經(jīng)公司人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經(jīng)董事長審批。（2）歸檔時要
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