人事檔案管理規(guī)定(參考版)
2025-03-30 06:53本頁面
【正文】 人事檔案管理規(guī)定。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理?！ ?二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料?！ 〉诙龡l 人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。 (四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案卷皮?！ ?三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔。 (二)把全卷材料理齊。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符?！ ?十一)對于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊?！ ?九)整理過程中產(chǎn)生的重復(fù)件和多余件，根據(jù)類別、時間排序，按標(biāo)準(zhǔn)裁剪和裝訂后，要在每份材料上注明為重復(fù)件或多余件并裝入本人檔案。如果材料過大應(yīng)折疊，一般為折下邊和右邊。分類角貼在白紙的右上方，與紙的右上角完全重疊，貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標(biāo)紙?！ ?六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補齊，有些不干凈的也須剪掉重新補齊?！ ?五)編寫頁碼和編號，須擦掉以前的編號，新編號字體要美觀整潔，不要過大。一般材料紙張厚7頁左右包一本，紙張薄的10頁左右包一本。漿糊要按照水和漿糊2：1的比例調(diào)制，涂抹時注意適量，不能過多或過少。 (三)對于破損、卷角、折皺的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。裱邊時橫邊補上不補下，遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁裱邊，豎邊必須補齊。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。折疊時，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。裁切筒子紙要根據(jù)內(nèi)容折疊整齊，不能裁斷。裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容，防止打孔時損壞檔案材料。其主要方法： (一)對超出16開(26cm19cm)規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行裁剪?！ 〉谑艞l 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。 ?、薮蛴〕鰜淼哪夸浺ふ?、正確、清楚、美觀，不得有過于明顯的印黑、涂抹和皺褶?！ 、艿诰蓬悺肮べY任免等材料”中，若無哪小類材料，其標(biāo)題不保留，注意空足三行，再進(jìn)入下一小類材料的輸入?！ 、诟鞔箢惒牧现?，若無該類檔案材料，其大類標(biāo)題仍然保留，注意空足四行，再進(jìn)入下一大類材料的輸入。材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。 (二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。目錄是整本干部人事檔案材料的索引，有了目錄就方便了干部人事檔案內(nèi)容的查閱，起到了提綱挈領(lǐng)的作用?！ 〉诎祟惒牧希荷霞壟鷱?fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人的檢查或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。其次是入黨志愿書、入黨申請書。若為單獨的證明說明材料則按時間先后排列?！ 〉谑鶙l 檔案材料排序的基本方式： 第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類等七類材料按時間先后順序排列。凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類?！ ?三)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類?！ ?一)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。 其它類別多余的重要材料，也可歸入副本?！ 〉诎祟惖奶幏譀Q定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。 第五類的政治歷史
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