人事檔案管理規(guī)定(文件)
【正文】 免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等)，對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?！ ≌泄?、軍警、代表等材料： (1)招工材料：招收(新)工人登記表，就業(yè)人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調(diào)生錄用審批表，職工子女申請(qǐng)安排工作登記表，學(xué)徒工審查登記表，畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉(zhuǎn)干審批表，“吸收錄用”干部審批表(登記表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說(shuō)明或證明等?！ 〉谑?其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料 體檢表(有殘疾)，殘疾等級(jí)材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報(bào)告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件(如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信)，結(jié)婚報(bào)告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書，合同(協(xié)議)書，人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等?！ 〉谌惖闹饕b定，教工考核材料?！ 〉诎祟惖奶幏譀Q定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料?！ ?一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。若為單獨(dú)的證明說(shuō)明材料則按時(shí)間先后排列?！ 〉诎祟惒牧希荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人的檢查或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。每大類的第一行填寫大類號(hào)及其名稱，大類號(hào)用漢字一至十表示。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間?！ 、诟鞔箢惒牧现?，若無(wú)該類檔案材料，其大類標(biāo)題仍然保留，注意空足四行，再進(jìn)入下一大類材料的輸入?！ 、薮蛴〕鰜?lái)的目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得有過(guò)于明顯的印黑、涂抹和皺褶。 第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容，防止打孔時(shí)損壞檔案材料。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。裱邊時(shí)橫邊補(bǔ)上不補(bǔ)下，遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁(yè)裱邊，豎邊必須補(bǔ)齊。漿糊要按照水和漿糊2：1的比例調(diào)制，涂抹時(shí)注意適量，不能過(guò)多或過(guò)少?！ ?五)編寫頁(yè)碼和編號(hào)，須擦掉以前的編號(hào)，新編號(hào)字體要美觀整潔，不要過(guò)大。分類角貼在白紙的右上方，與紙的右上角完全重疊，貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標(biāo)紙?！ ?九)整理過(guò)程中產(chǎn)生的重復(fù)件和多余件，根據(jù)類別、時(shí)間排序，按標(biāo)準(zhǔn)裁剪和裝訂后，要在每份材料上注明為重復(fù)件或多余件并裝入本人檔案。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符?！ ?三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字?！ ?二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。人事檔案管理規(guī)定。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理?！ 〉诙龡l 人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密?！ ?四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案卷皮?！ ?二)把全卷材料理齊?！ ?十一)對(duì)于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊。如果材料過(guò)大應(yīng)折疊，一般為折下邊和右邊?！ ?六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補(bǔ)齊，有些不干凈的也須剪掉重新補(bǔ)齊。一般材料紙張厚7頁(yè)左右包一本，紙張薄的10頁(yè)左右包一本?！?
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