【正文】 四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的政策方針，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。第九條 熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。第十條 負(fù)責(zé)做好本部門文件材料的形成、積累和整理等于立卷工作，經(jīng)過鑒別、整理后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十一條 凡歸檔的材料均應(yīng)按照中央組織部要求《關(guān)于檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》管理，不應(yīng)歸入檔案的不得入檔，歸檔材料做到分類準(zhǔn)確，編目合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。第十二條 注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間將集中形成的所有該歸檔材料歸入檔案。第四章 附則第十三條 人事檔案材料收集歸檔范圍（一）員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。（二）錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。（三）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。（四）辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。（五）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。（六）員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。（七）黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(12份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。（八）干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。（九）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。（十）各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。（十一）員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。（十二）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。（十三）辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。（十四）高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。（十五）其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。第十四條 本管理辦法如有和國家政策、法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，則以國家規(guī)定為準(zhǔn)；如有與公司以前相關(guān)規(guī)定相抵觸的，則以本管理辦法為準(zhǔn)。第十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第四篇：人事檔案管理一、人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成，記述和放映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績的，一個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。二、人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性的特點(diǎn)。三、人事檔案的作用是考察、了解員工的重要手段。是解決當(dāng)事人個(gè)人問題的憑證。是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。四、人事檔案的分類履歷材料自傳材料鑒定、考核和考察材料學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料政治歷史審查材料入黨入團(tuán)材料獎(jiǎng)勵(lì)材料8處分材料錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料其他可供組織參考的材料五。、人事檔案部門的原則保管人事檔案，為國家積累檔案史料；收集、鑒定和整理人事檔案材料；辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；登記人員職務(wù)、工作和工作變動(dòng)情況；為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；做好人事檔案的安全、保密及保護(hù)工作；調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；辦理其他有關(guān)手續(xù)。六、轉(zhuǎn)遞工作的要求及時(shí)準(zhǔn)確安全七、轉(zhuǎn)遞人事檔案的方式零星轉(zhuǎn)遞成批移交八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用九、查閱要求利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。組織、人事、勞動(dòng)部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。十、查閱程序和手續(xù)查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報(bào)人事部門批準(zhǔn)后方可查閱。人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗?，?yīng)認(rèn)真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。提供利用時(shí)，將介紹信或?qū)徟砹粝拢k好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。第五篇：人事檔案管理人事檔案管理？人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。