人事檔案管理-閱讀頁(yè)
2024-08-20 12:31本頁(yè)面
【正文】 ? 干部管理部門(mén)發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和轉(zhuǎn)遞檔案。 29 干部人事檔案提供利用制度 ? 嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門(mén)不予受理。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 31 干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。 任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。 檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守 《 保密法 》 、《 檔案法 》 和 《 干部檔案工作條例 》 ，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。 33 ? 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 34 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 ? 定期對(duì)所保管的人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 ? 每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 ?信訪(fǎng)當(dāng)事人趨于多元化，以弱勢(shì)群體為主。既有維權(quán)類(lèi)，又有監(jiān)督類(lèi)。除了個(gè)人的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，越級(jí)上訪(fǎng)、重復(fù)上訪(fǎng)數(shù)量增加。 ? 人民群眾不斷增強(qiáng)卻朦朧的法律意識(shí)影響著檔案上訪(fǎng)。 ? 個(gè)別檔案信訪(fǎng)工作人員素質(zhì)不高。 38 檔案丟失的解決途徑 根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 》 、 《 中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例 》 和人事部 《 人事?tīng)?zhēng)議處理暫行規(guī)定 》 ， 因人事檔案丟失產(chǎn)生的爭(zhēng)議不屬于上述法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的受案范圍 ， 不能通過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或人事?tīng)?zhēng)議仲裁的途徑解決 。 39 ? 哈爾濱市、齊齊哈爾市出臺(tái)了《 企業(yè)職工檔案丟失損毀補(bǔ)辦認(rèn)定辦法 》 40 哈爾濱市 《 企業(yè)職工檔案丟失損毀補(bǔ)辦認(rèn)定辦法 》 ? 第三條 市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)保障部門(mén)）負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)企業(yè) 職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。 人事、民政、公安等部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)權(quán)限協(xié)助做好企業(yè)職工檔案丟失、損毀補(bǔ)辦認(rèn)定工作。 41 ? 第五條 企業(yè)職工檔案中的下列材料丟失、損毀，可以申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)： （一）招收、分配和安置材料； （二）知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料； （三）學(xué)歷和崗位技能（職稱(chēng)）材料； （四）檔案工資材料； （五）調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料； （六）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。 ? 第七條 因企業(yè)職工自身原因造成檔案丟失、損毀的，不予辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。 ? 第十四條 企業(yè)職工檔案丟失、損毀，責(zé)任單位不履行申請(qǐng)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定義務(wù)的，由檔案行政管理部門(mén)依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處
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