人事檔案管理-文庫吧資料
2025-08-07 12:31本頁面
【正文】 現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。 27 轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。 ? 轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊(cè)。 庫房內(nèi)要設(shè)有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效的搶救檔案并將檔案運(yùn)送到安全地點(diǎn)。（案例 2） 25 庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在 14℃ —24 ℃ ，相對(duì)濕度控制在 45%— 65%。做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，配置鐵質(zhì)檔案柜和相關(guān)的檔案管理工具。 堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。 整理檔案時(shí)，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對(duì)按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。 任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對(duì)違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 21 對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。 20 干部人事檔案材料鑒別歸檔制度 ? 認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時(shí)歸入干部檔案。 檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案資料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。 19 收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致（ 16開紙 )，嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。 建立、完善有與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 ? 第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 15 人事檔案管理部門的職責(zé) ? 保管人事檔案，為國家積累檔案史料； ? 收集、鑒定和整理人事檔案材料； ? 辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞； ? 登記員工的職務(wù)、工資和工作變動(dòng)情況； ? 為組織、人事工作提供人才信息； ? 做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作； ? 定期向檔案館（室）移交死亡員工的檔案。 檔案材料短缺。（ “ 三齡一歷 ” —— 年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷） 檔案用紙規(guī)格不一。 （三）人事記錄材料的收集、補(bǔ)充沒有形成制度化，對(duì)材料的評(píng)價(jià)也沒有具體標(biāo)準(zhǔn)。 10 人事檔案公開的理論依據(jù) ?理論基礎(chǔ) —— 公民知情權(quán) ?法律依據(jù) —— 憲法（第 2條） ?法規(guī)保障 —— 《 政府信息公開條例 》（第 33條） 11 人事檔案公開的現(xiàn)實(shí)依據(jù) ?國外先例 ?國內(nèi)試點(diǎn) ?
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