【正文】 明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 歸檔要求和時(shí)間 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)移交清冊(cè)一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 通過(guò)局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開(kāi)報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、自傳、登記表等材料。 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定等材料。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 專職負(fù)責(zé)工作。管理職責(zé) 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號(hào))。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號(hào))。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng)，如果一直沒(méi)有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒(méi)有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開(kāi)具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。重點(diǎn)檔案?jìng)浒钢贫龋貏e是一些需要年審的證書(shū)等，需兩個(gè)部門聯(lián)動(dòng)。建立定期盤查審核制度，對(duì)過(guò)期的、或檔案不全的進(jìn)行清理。計(jì)劃措施：對(duì)現(xiàn)有人事檔案再次分類，完善制度，從制度上落實(shí)管理。過(guò)期的檔案沒(méi)有及時(shí)銷毀。雖有專人管理、但是制度不夠細(xì)致、規(guī)范。但做為HR都知道，這種承諾是無(wú)效，一但發(fā)生糾紛對(duì)公司很不利。D、《勞務(wù)合同》及不辦保險(xiǎn)承諾書(shū)，這是公司目前最大的問(wèn)題。這說(shuō)明，用人單位不能要求擔(dān)保，包括提供證人和書(shū)面證明。B、入職時(shí)缺少健康證明。A、沒(méi)有檔案管理制度。針對(duì)各相關(guān)新法律頒布前的協(xié)議、約定等，用新法律法規(guī)再做逐一審核，如有問(wèn)題，及時(shí)作出反應(yīng)。二是對(duì)資料的查驗(yàn)考證，特別是學(xué)歷證書(shū)，上崗操作證書(shū)，如果存在作假，對(duì)于必須持證上崗的情況，安全隱患是最大的風(fēng)險(xiǎn)因素。分享三：目前我公司人事檔案還是有一定的風(fēng)險(xiǎn)，資料完整性不夠，真實(shí)性欠查驗(yàn)考證。如部分領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)過(guò)審批便私自拿取鑰匙取某人的人事檔案偶有發(fā)生。如部分員工經(jīng)過(guò)自學(xué)獲得的有關(guān)證照沒(méi)有及時(shí)予以進(jìn)行催交。如果員工考取公務(wù)員或被事業(yè)、國(guó)企、機(jī)關(guān)單位錄用，將對(duì)其人事檔案提出及時(shí)轉(zhuǎn)出要求，如果保管不善將引起糾紛甚至訴訟，所以對(duì)檔案專管人員及檔案室做出了較高要求。做到以上“三關(guān)”當(dāng)然還不夠，需要HR部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)檢查、跟蹤并予以及時(shí)處理。公司人事管理風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估：（1）暫無(wú)風(fēng)險(xiǎn)：公司屬外資企業(yè)，而且成立剛一年多，在公司沒(méi)有任何指示情況下，HR部門建立健全了員工人事檔案管理，目前只供部分領(lǐng)導(dǎo)查閱某些員工基本情況（如學(xué)