人事檔案管理辦法-文庫吧資料
2024-11-03 23:53本頁面
【正文】 。三、檔案的管理基本管理（1）分類存放、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司2012年3月第三篇：人事檔案管理辦法人事檔案管理規(guī)定一、目的為了更有效的將員工檔案進(jìn)行妥善管理，維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。具體收集歸檔范圍見附件。第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點(diǎn)工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報(bào)告形式向人資部?jī)?nèi)部告知。在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評(píng)結(jié)論、異動(dòng)、工資定級(jí)、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 檔案號(hào)：指與紙板檔案對(duì)應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。它的編制原則和方法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號(hào)，總共七位數(shù)字。借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請(qǐng)單），不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。，提供相關(guān)資料，在借閱臺(tái)帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收。通常情況下，每周周一至周四可以提申請(qǐng)，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化），應(yīng)由所在部門統(tǒng)一時(shí)間集中上報(bào)到人力資源部，以便人力資源部調(diào)整花名冊(cè)和檔案記錄。電子檔案中員工代碼依據(jù)入職年限、入職順序編號(hào)同OA中編號(hào)一致。《人事檔案明細(xì)》為目錄，應(yīng)如實(shí)填寫。：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫。：應(yīng)使用A4
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