企業(yè)人事檔案管理辦法-文庫吧資料
2025-05-21 23:41本頁面
【正文】 個(gè)人資料情況保密，涉及到薪酬的部分由人力資源部保留。 人事檔案的查閱 人事檔案為 公司 密件， 也是員工個(gè)人的私隱資料，人力資源部必 須合理存放， 嚴(yán)格執(zhí)行程序。 Page 3 / Total 5 檔案類別 在職編號(hào) 離職編號(hào) 高層經(jīng)理檔案 A工號(hào) 離 A年號(hào) 數(shù)字順序號(hào) 中基層管理人員檔案 B工號(hào) 離 B年號(hào) 數(shù)字順序號(hào) 公司總部人員檔案 C工號(hào) 離 C年號(hào) 數(shù)字順序號(hào) 分支機(jī)構(gòu)人 員檔案 D工號(hào) 離 C年號(hào) 數(shù)字順序號(hào) 人事資料的定期更新與維護(hù) 員工有調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等人事動(dòng)態(tài)時(shí)，及個(gè)人資料有變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。該員工原在職檔案編號(hào)為空，留新轉(zhuǎn)正員工檔案填充。（如： C489） ? 離職員工檔案編號(hào)：以離字開頭，加年號(hào) +數(shù)字順序號(hào)依次排列。 ? 員工變更的個(gè)人資料 ? 員工新提交的個(gè)人資料 ? 其他員工的個(gè)人信息等資料 公司人事檔案劃分在職員工檔案及離職員工檔案，分兩種編號(hào)方式。人事檔案包括但不限于以下資料： ? 入職登記表（公司提供表格） ? 個(gè)人簡歷（打印稿） ? 身份證（復(fù)印件） ? 畢業(yè)證書和學(xué)位證書（復(fù)印件）； ? 職稱證書（復(fù)印件） ? 體檢證明（原件） ? 個(gè)人照片 1 張 ? 原公司離職和工作表現(xiàn)證明（原件）
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