人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用-文庫吧資料
2024-11-24 15:57本頁面
【正文】 流動性大，各單位為提高工作效率，采取一系列措施引進高素質人才，其中就包括為引進的人才重新建檔的情況。 （三）個人檔案材料分散、缺失現(xiàn)象 人事檔案歸檔過程應當是一個前后銜接、連續(xù)劃一的有機整體，但長期以來，由于宣傳力度不夠，個人重視不夠，導致了檔案材料分散、缺失。 （二）檔案材料內容的簡單雷同現(xiàn)象 人事檔案是一個人社會實踐經歷的真實寫照 ,它是對一個人面貌的全面、歷史、客觀地反映，它能使考察者在翻閱檔案時，如見其人。 二、人事檔案管理中存在的問題 人力資源管理隨著時代的發(fā)展呈現(xiàn)出了新的趨勢，如人才流動性大、經歷復雜化等，而目前人事檔案管理存在不足 ,已經不能適應人力資源管理的需求 ,并對其發(fā)展產生了負面影響 ,主要有以下幾個方面 : （一）檔案材料失真現(xiàn)象 真實性是檔案的基本屬性，失真使人事檔案失去了憑證價值?？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史， 同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。 例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。 （二）檔案對個人的作用 現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資 源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解一個人過去的工作軌跡，總結經驗教 訓，為領導 科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案 “ 說話 ” ，它的作用不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。因此我們必須重新認識人事檔案、人
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