人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用-wenkub
2022-11-27 15:57:39 本頁面
【正文】 （一）檔案對用人單位的作用 對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。而人事檔案是“ 人的管理 ” 的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心 —— “ 人 ” 的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映，它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。一份翔實、完整的個人人事檔案，是機關、單位選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證。人事檔案管理的好壞決定了人力資源的開發(fā)和使用的效率。人事檔案管理必須適應現(xiàn)代化管理的要求 ,積極拓展服務職能 ,為人力資源開發(fā)、使用提供保障。然而，目前絕大部分單位由于多方面因素的影響，人事檔案缺檔、斷檔、死檔的現(xiàn)象都不同程度地存在，不僅給人員的變動、工資調(diào)整、員工辭退等人事管理帶來諸多的困難，直接影響到人才的正確合理使用，而且不能使人才檔案信息得到正確使用，不利于快速、全面、真實地掌握人才隊伍現(xiàn)狀，從而科學加強隊伍建設。因此我們必須重新認識人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解一個人過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教 訓，為領導 科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資 源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題?？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史， 同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。 （二）檔案材料內(nèi)容的簡單雷同現(xiàn)象 人事檔案是一個人社會實踐經(jīng)歷的真實寫照 ,它是對一個人面貌的全面、歷史、客觀地反映，它能使考察者在翻閱檔案時，如見其人。當前，人才流動性大，各單位為提高工作效率，采取一系列措施引進高素質(zhì)人才，其中就包括為引進的人才重新建檔的情況。這些情況 嚴重制約了人力資源的開發(fā)，難以為現(xiàn)代人力資源開發(fā)、使用提供有效的服務。因此，檔案
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1