人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用(編輯修改稿)
2024-12-22 15:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料?？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著自己的歷史， 同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。 二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題 人力資源管理隨著時(shí)代的發(fā)展呈現(xiàn)出了新的趨勢(shì)，如人才流動(dòng)性大、經(jīng)歷復(fù)雜化等，而目前人事檔案管理存在不足 ,已經(jīng)不能適應(yīng)人力資源管理的需求 ,并對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響 ,主要有以下幾個(gè)方面 : （一）檔案材料失真現(xiàn)象 真實(shí)性是檔案的基本屬性，失真使人事檔案失去了憑證價(jià)值。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有的檔案材料中參加工作的年齡越填越小、學(xué)歷越填越高、工齡越填越長(zhǎng)、有的檔案材料甚至出現(xiàn)了有涂改痕跡 的現(xiàn)象，嚴(yán)重削弱了檔案的權(quán)威性、嚴(yán)肅性 ,使得人力資源管理計(jì)劃中的配置、退休解聘、補(bǔ)充等 計(jì)劃不能正確制定 ,必將給當(dāng)前配置及未來(lái)人力資源的開(kāi)發(fā)和使用帶來(lái)極大的阻礙 ,從而有可能使單位錯(cuò)過(guò)很好的發(fā)展機(jī)遇。 （二）檔案材料內(nèi)容的簡(jiǎn)單雷同現(xiàn)象 人事檔案是一個(gè)人社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷的真實(shí)寫(xiě)照 ,它是對(duì)一個(gè)人面貌的全面、歷史、客觀地反映，它能使考察者在翻閱檔案時(shí)，如見(jiàn)其人。但是，如今的人事檔案材料單一、內(nèi)容抽象，鑒定、考察材料中套話、空話多，根本體現(xiàn)不出個(gè)性特色，在個(gè)人正常晉升和選拔中已經(jīng)失去了參考價(jià)值，進(jìn)而影響了一個(gè)人工作的積極性，導(dǎo)致單位整體工作水平及工作效率的低下 ,削弱了人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的價(jià)值。 （三）個(gè)人檔案材料分散、缺失現(xiàn)象 人事檔案歸檔過(guò)程應(yīng)當(dāng)是一個(gè)前后銜接、連續(xù)劃一的有機(jī)整體，但長(zhǎng)期以來(lái)，由于宣傳力度不夠，個(gè)人重視不夠，導(dǎo)致了檔案材料分散、缺失。如：由于工作調(diào)動(dòng)，致使一部分檔案材 料滯留在原工作單位；學(xué)生參加工作，檔案留在學(xué)校；取得學(xué)歷文憑，學(xué)歷材料存放在自己手里等等。當(dāng)前，人才流動(dòng)性大，各單位為提高工作效率，采取一系列措施引進(jìn)高素質(zhì)人才，其中就包括為引進(jìn)的人才重新建檔的情況。這些現(xiàn)象，嚴(yán)重破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，降低了人力資源管理的效力。 （四）人事檔案管理手段落后 人
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