人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用(編輯修改稿)
2024-12-22 15:57 本頁面
【文章內容簡介】 所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史， 同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。 二、人事檔案管理中存在的問題 人力資源管理隨著時代的發(fā)展呈現出了新的趨勢，如人才流動性大、經歷復雜化等，而目前人事檔案管理存在不足 ,已經不能適應人力資源管理的需求 ,并對其發(fā)展產生了負面影響 ,主要有以下幾個方面 : （一）檔案材料失真現象 真實性是檔案的基本屬性，失真使人事檔案失去了憑證價值。筆者在工作中發(fā)現，有的檔案材料中參加工作的年齡越填越小、學歷越填越高、工齡越填越長、有的檔案材料甚至出現了有涂改痕跡 的現象，嚴重削弱了檔案的權威性、嚴肅性 ,使得人力資源管理計劃中的配置、退休解聘、補充等 計劃不能正確制定 ,必將給當前配置及未來人力資源的開發(fā)和使用帶來極大的阻礙 ,從而有可能使單位錯過很好的發(fā)展機遇。 （二）檔案材料內容的簡單雷同現象 人事檔案是一個人社會實踐經歷的真實寫照 ,它是對一個人面貌的全面、歷史、客觀地反映，它能使考察者在翻閱檔案時，如見其人。但是，如今的人事檔案材料單一、內容抽象，鑒定、考察材料中套話、空話多，根本體現不出個性特色，在個人正常晉升和選拔中已經失去了參考價值，進而影響了一個人工作的積極性，導致單位整體工作水平及工作效率的低下 ,削弱了人事檔案對人力資源開發(fā)的價值。 （三）個人檔案材料分散、缺失現象 人事檔案歸檔過程應當是一個前后銜接、連續(xù)劃一的有機整體，但長期以來，由于宣傳力度不夠，個人重視不夠，導致了檔案材料分散、缺失。如：由于工作調動，致使一部分檔案材 料滯留在原工作單位；學生參加工作，檔案留在學校；取得學歷文憑，學歷材料存放在自己手里等等。當前，人才流動性大，各單位為提高工作效率，采取一系列措施引進高素質人才，其中就包括為引進的人才重新建檔的情況。這些現象，嚴重破壞了人事檔案內容的完整統(tǒng)一，降低了人力資源管理的效力。 （四）人事檔案管理手段落后 人
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1