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正文內(nèi)容

單位人事檔案管理系統(tǒng)論文(編輯修改稿)

2024-10-19 11:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn),逐步完善。 對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種文檔應(yīng)當(dāng)注意保存。這是跨生命周期的信息管理所要求的必要條件。 盡可能取得單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,保證整個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。 人事管理系統(tǒng)的目標(biāo) 人事管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),支持企事業(yè)人事管理工作的全過(guò)程,為企事業(yè)全面實(shí)施人力資源管理,保證和提高人才質(zhì)量,在提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供管理輔助決策能力,為企事業(yè)各項(xiàng)工作健康、 穩(wěn)定地發(fā)展提供有力的支持。 人事管理系統(tǒng)的目標(biāo)主要是滿足人事處和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同崗位和不同層次上使用者的需要: ( 1)為管理者提供服務(wù) 管理信息系統(tǒng)可以從總體上反映本企業(yè)全部人力資源狀態(tài)、數(shù)量及分布情況等,從而為管理者提供宏觀方面的信息。 ( 2)方便直接使用者的應(yīng)用 本系統(tǒng)主要是為管理人員提供全面、便捷的服務(wù),如各種查詢、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等。 ( 3)為維護(hù)人員提供幫助 為避免因?yàn)檎`操作和其他原因,給使用者造成不必要的損失,本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等操作,目的是保證系統(tǒng)能在較高質(zhì)量下正常運(yùn)行。 第二章 系統(tǒng)結(jié) 構(gòu)與模型 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù) 1)、系統(tǒng)分析的成果 2)、現(xiàn)行技術(shù) 3)、現(xiàn)行信息管理和信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)法律制度 4)、用戶需求 5)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,人事管理子系統(tǒng)的 HIPO圖如 圖 21: 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 人事管理系統(tǒng) 用戶登錄 圖 21 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的策略和算法描述 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇及簡(jiǎn)介 1)、結(jié)構(gòu)化生命周期法簡(jiǎn)介 結(jié)構(gòu)化 生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,其基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程分成若干個(gè)階段,每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng),每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù),完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù),形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。 采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)遵循的主要原則: A、 用戶參與的原則 B、 “先邏輯后物理”的原則 C、 “自頂向下”的原則 D、 工作成果描述(主要指文檔)標(biāo)準(zhǔn)化的原則 2)、快速原型法簡(jiǎn)介 快速原型法是 80 年代發(fā)展起來(lái)的,旨在縮短開(kāi)發(fā)周期,提高開(kāi)發(fā)效率和用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意程度。其基本思想是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期 ,盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型,使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型,通過(guò)使用它、熟悉它,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn),然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求,研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型,使它滿足用戶的需求,最后完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率,彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)的缺陷。 3)、本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇 基于以上開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)劣和本系統(tǒng)的實(shí)際情況,本系統(tǒng)總體上采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),但在系統(tǒng)實(shí)施階段采用原型法。 退出 人事管理 人事查詢 基 本 信 息 年 度 考 核 員 工 退離 員 工 生 日 基 本信息 查 詢 年 度 考 核 查 詢 員 工 退離 查 詢 系統(tǒng)設(shè)置 部 門(mén) 設(shè) 置 合 同 設(shè)置 年 度 設(shè)置 職務(wù) 設(shè)置 系統(tǒng)管理 添 加 操作員 修改密碼 數(shù)據(jù)備份 關(guān)于軟件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) 代碼設(shè)計(jì) 代碼,就是用來(lái)表征客觀事物的實(shí)體類(lèi)別,以及屬 性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào)。它的作用是描述對(duì)象狀態(tài),便于統(tǒng)計(jì)和檢索對(duì)象。 代碼設(shè)計(jì)的原則:適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理、簡(jiǎn)單明了、具有可擴(kuò)充性、系統(tǒng)性、便于識(shí)別和記憶等。 數(shù)據(jù)流圖( DFD) 數(shù)據(jù)流圖( Data Flow Diagram),是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具之一,它是在對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、存儲(chǔ)和處理等情況,并能將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系,自上而下,逐層分解,從邏輯上精確地描述出系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入輸出、數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)來(lái)源和去向等項(xiàng)目。 計(jì)量器具管理子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖如 圖 22: 各單位 F1 F2 人事管理 政工部門(mén) F3 職工 F4 圖 22 注: F1 考核表; F2 人事查詢; F3 人事 檔案; F4 人事分配 DFD的頂層圖如 圖 23: F3 F2 政工部門(mén) 人事信息錄入 F4 D1 人事檔案 人事分配或調(diào)動(dòng) F1 各單位 職工 圖 23 注: F1 考核表; F2 人事查詢; F3 人事檔案; F4 人事安排 2. 4 本人所承擔(dān)的工作 由于初次進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),因此與同學(xué)合作開(kāi)發(fā),本人主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)員工考核編輯模塊、員工的退離信息模塊的設(shè)計(jì) 及 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 模塊 的設(shè)計(jì) 。因此在以下的分析中僅對(duì)該部份做論述。 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)理論基礎(chǔ) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù) (DataBase,簡(jiǎn)稱 DB)是按一定組織方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中 .相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合 ,數(shù)據(jù)庫(kù)的建立獨(dú)立于程序 .所謂關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)就是將數(shù)據(jù)表表示為表的集合 ,通過(guò)建立簡(jiǎn)單表之間的關(guān)系按理定義結(jié)構(gòu)的一種數(shù)據(jù)庫(kù) . 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)是一個(gè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng) .為用戶提供了描述數(shù)據(jù)庫(kù) ,操縱數(shù)據(jù)庫(kù)和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和命令 ,并且能自動(dòng)控制數(shù)據(jù)庫(kù)的安全以及數(shù)據(jù)完整 .現(xiàn)在的 sql server等數(shù)據(jù)庫(kù)都是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) . 3. 2 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段 ,是非常重要的一個(gè)階段。在這個(gè)階段主要是收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 在仔細(xì)調(diào)查企事業(yè)員工人事管理過(guò)程的基礎(chǔ)上,我們得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程如圖 31所示: 查詢要求 查詢結(jié)果 系統(tǒng)維護(hù) 企業(yè)人事 統(tǒng)計(jì)要求 一般 人員 管理系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 用戶 圖 31 3. 3 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:?jiǎn)T工實(shí)體,部門(mén)實(shí)體,考核實(shí)體,合同實(shí)體,退離實(shí)體,職務(wù)實(shí)體。 3. 4 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù) 庫(kù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Visual Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。 在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。 員工人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示,每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。 年度考核記載表: 該表用來(lái)存放員工在職期間的年度考核信息。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 字段名 類(lèi)型 寬度 職員號(hào) 字符型 10 姓名 字符型 10 年度 字符型 10 考核等級(jí) 字符型 10 備注 備注型 4 年度信息表: 用來(lái)存放公司人事管理的年度信息 字段名 類(lèi)型 寬度 年度 字符型 10 員工退離記載表: 字段名 類(lèi)型 寬度 職員號(hào) 字符型 10 第四章 系統(tǒng)主要表單的設(shè)計(jì) 通過(guò)對(duì)前面的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之后,現(xiàn)在就可以進(jìn)行系統(tǒng)的表單的設(shè)計(jì)了。表單的設(shè)計(jì)的任務(wù)就是將系統(tǒng)規(guī)劃的功能通過(guò)表單來(lái)具體實(shí)現(xiàn)。簽于 Visual ,系統(tǒng)的功能是通過(guò)對(duì)表單的的相關(guān)事件編寫(xiě)代碼和設(shè)計(jì)相關(guān)控件共同來(lái)完成的。設(shè)計(jì)表單之前,首先進(jìn)入Visual 編程界面,新建一個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)入 項(xiàng)目管理器后,選擇文檔,選擇表單,選擇新建,這樣一個(gè)表單就新建完畢,接著就是設(shè)計(jì)控件和事件源代碼。下面對(duì) 本人承擔(dān)的 表單設(shè)計(jì)作詳細(xì)說(shuō)明: 員工考核編輯表單的設(shè)計(jì): 表單運(yùn)行的窗體: 如圖 41 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 圖 41 該表單主要有記載,添加,關(guān)閉,年度添加四個(gè)個(gè)按鈕控件,有一個(gè)網(wǎng)格控件, 4個(gè)文本框控件,和一個(gè) edit控件。 主要事件:記載控件實(shí)際上是一個(gè)添加控件按鈕,它的 click 事件激活完成將當(dāng)前 text 和 edit控件中的內(nèi)容添加到考核表( )中。實(shí)現(xiàn)的語(yǔ)句是: appe blan in jcjz repl with repl with repl with repl with repl with 修改按鈕控件的 click 事件是激活完成對(duì) jcjz 表中的當(dāng)前記錄用當(dāng)前表單中的相應(yīng)值進(jìn)行修改。實(shí)現(xiàn)的語(yǔ)句是: repl with repl with repl with repl with repl with 關(guān)閉按鈕控件的 click事件是釋放表單。語(yǔ)句是: 年度添加按鈕控件的 click事件是激活年度添加表單。這個(gè)表單前面已經(jīng)介紹過(guò)了。激活該表單的語(yǔ)句是: do form nd 列表控件 list1的 click事件是將當(dāng)前列表框中的記錄值添加到表單中的職員號(hào)和職員名二個(gè)文本計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) (專 )畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè) 框中。即是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中的職員相對(duì)應(yīng)。這里的職員號(hào)和職員名二個(gè)文本框設(shè)置了只讀屬性。系統(tǒng)不允許用戶自己填寫(xiě)。以免和基本信息表中的職員信息不一致。該事件的語(yǔ)句是: = = 員工的退離信息表單的設(shè)計(jì): 表單運(yùn)行的界面圖如 圖 42: 圖 42 表單包括二個(gè)網(wǎng)格控件,一個(gè)文本框控件,五個(gè)按鈕控件。文 本框控件的 activate 事件:設(shè)置二個(gè)網(wǎng)格控件的數(shù)據(jù)源分別是: jbqk, ygtl二個(gè)表。退休按鈕的 click事件:將 jbqk表的當(dāng)前記錄添加到員工的退離表中。同時(shí)邏輯刪除 jbqk的當(dāng)前記錄。同時(shí)二個(gè)網(wǎng)格刷新。添加到退離表退離狀態(tài)根據(jù)按鈕的 caption屬性而定。退休按鈕則退離狀態(tài)設(shè)定為退休,同理可以有退離開(kāi)狀態(tài)為:離職或者病退。修改按鈕的 click屬性設(shè)定為網(wǎng)格的只讀性為加。同時(shí)按鈕的 caption屬性改為保存。刪除按鈕的 click事件邏輯
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