【文章內(nèi)容簡介】 其安排閱覽室的座位。用戶通過系統(tǒng)提供的人事檔案查詢服務(wù)網(wǎng)站，在線的查詢?nèi)耸聶n案條目，可以對感興趣的電子檔案在線提交查閱人事檔案實體的請求，系統(tǒng)管理員通過審核后，根據(jù)預(yù)訂排位管理數(shù)據(jù)為用戶安排日程表及閱覽室座次，并根據(jù)用戶請 求中的 PDI 準備相關(guān)的人事檔案實體，然后系統(tǒng)管理員通過郵件向該用戶發(fā)送確認信息，確認信息中包含用戶本次已許可請求的 ID 號。 郵件服務(wù)管理 郵件服務(wù)管理利用 JavaMail 提供的 API 實現(xiàn)系統(tǒng)中人事檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸。包括人事檔案分發(fā)信息包 (DIP)的發(fā)送與接收。 JavaMail API 是 Java 對電子郵件處理的延伸，它提供和通訊協(xié)議無關(guān)的 Java 解決方案，可以處理各種 格式，包括 IMAP、POP、 SMTP，和其它和 Inter 相關(guān)的信息通訊協(xié)議。 電子閱覽 室 電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的人事檔案管理中心，人事檔案管理中心為用戶（人事檔案查詢利用者）提供查詢檔案的場所，閱覽室提供閱讀人事檔案的計算機終端。用戶與利用中心工作人員進行交互，用戶通過計算機終端實時的向利用中心發(fā)送需要查詢的人事檔案的請求，工作人員根據(jù)請求查詢出人事檔案數(shù)據(jù)，并將結(jié)果發(fā)送至電子閱覽室終端。 統(tǒng)計分析管理 采用取號機實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理的有序化，并將預(yù)排位程序與系統(tǒng)聯(lián)結(jié)。系統(tǒng)可以按照用戶的要求對系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括通用統(tǒng)計，館藏統(tǒng)計，實體利用情況統(tǒng)計，網(wǎng)上利用情況統(tǒng)計 等，并可將統(tǒng)計結(jié)果自動形成統(tǒng)計圖，發(fā)布到網(wǎng)站上以供利用。系統(tǒng)也支持日常工作統(tǒng)計，可以有效的統(tǒng)計每個工作人員每天的工作量，其他工作的統(tǒng)計應(yīng)采用靈活的統(tǒng)計方式對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，統(tǒng)計報表應(yīng)可以靈活輸出。統(tǒng)計管理主要包括人事檔案通用統(tǒng)計、館藏統(tǒng)計、操作日志統(tǒng)計等三個主要功能。 門戶 網(wǎng)站 門戶 建立人事檔案信息網(wǎng)站實現(xiàn)人事檔案信息的發(fā)布、查詢、下載利用，人事管理政策、法規(guī)、制度、人才中心通知等信息可以通過檔案網(wǎng)站隨時發(fā)布。網(wǎng)站可以作為 XXXXXX的部門級信息網(wǎng)站。 在線查詢 用戶可以在線查詢已公開發(fā)布、沒有權(quán)限要求的所有信息，或查詢已分配給該用戶的可查詢的人事檔案數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)將記錄下該用戶對所有網(wǎng)上人事檔案數(shù)據(jù)信息的查詢行為。 在線申請 如果用戶想查詢超越自身查詢權(quán)限以外的人事檔案數(shù)據(jù)，可以在線提交申請，利用系統(tǒng)中提供的工作流管理功能，進行相關(guān)權(quán)限的審批。審批通過后即可進行人事檔案數(shù)據(jù)信息的查詢，在審批的過程中，即可以進行計費的控制。 4 系統(tǒng) 總體 架構(gòu) 設(shè)計 設(shè)計原則 XXXXXX 人事檔案 管理系統(tǒng)的總體設(shè)計是在系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進行的。它要對擬 建的系統(tǒng)進行 業(yè)務(wù)功能 設(shè)計與 系統(tǒng)架構(gòu) 設(shè)計，提出系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架與規(guī)范標準建議，為系統(tǒng)的軟件設(shè)計和工程實施提供依據(jù)。 先進性原則 XXXXXX 人事檔案 管理系統(tǒng)提供先進的現(xiàn)代化管理模式；操作系統(tǒng)選用開放式平臺，確保系統(tǒng)資源充分利用，數(shù)據(jù)安全可靠；應(yīng)用軟件獨立于硬件，具有很好的開放性。 在應(yīng)用架構(gòu)方面，采用 先進的 基于 J2EE 平臺的 MVC 設(shè)計模型。 整體性原則 XXXXXX 人事檔案 管理系統(tǒng)的開發(fā)必須從全局出發(fā)，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃與目標為依據(jù)，仔細分析各方面的需求，以實現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)面向功能，面向 全局。 開放性原則 系統(tǒng)的開放性表現(xiàn)為：對外界有良好的信息交換能力，對內(nèi)部有良好的互聯(lián)與兼容能力，對用戶提供充分的維護擴充能力，系統(tǒng)有較強的應(yīng)變能力以適應(yīng)企業(yè)與環(huán)境的變化。 建立基于 OAIS 參考模型的人事檔案管理系統(tǒng) 。目前， OAIS 參考模型成為了數(shù)字檔案系統(tǒng)普遍遵從的標準規(guī)范，來自圖書館、檔案館、科學(xué)數(shù)據(jù)、文化傳承等領(lǐng)域的相關(guān)項目和系統(tǒng)都紛紛以其為準，進行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè) 計。由于 XXXXXX 人事檔案社會管理中心目前需要管理的數(shù)據(jù)主要以電子化和數(shù)字形式存在，而 OAIS 參考模型正是為了支持數(shù)字形式存在的數(shù)據(jù)的長期保存而開發(fā)的。因此，人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，也將遵循 OAIS 參考模型。 實用性原則 從用戶實際需求出發(fā)，構(gòu)建合理的系統(tǒng)環(huán)境，實現(xiàn)現(xiàn)代化的經(jīng)營管理，提高工作效率；軟件采用模塊化設(shè)計，可根據(jù)需要適當增減，具有高度的靈活性，以適應(yīng)不斷更新的管理模式；軟件的功能簡明、實用，具有可操作性，能適應(yīng)不同文化程度的使用者，以獲得最佳經(jīng)濟效益。 經(jīng)濟性原則 系統(tǒng) 設(shè)計考慮到資源的合理配置，使整個系統(tǒng)具有最高的性能 /價格比；系統(tǒng)設(shè)計中，軟、硬件都以開放式為原則，使用戶可以在保護已有投資的基礎(chǔ)上增加有關(guān)設(shè)備，靈活擴充系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的不斷變化的需要；提供完善的售后服務(wù)，包括系統(tǒng)維護、軟件使用支持以及實施后對系統(tǒng)修改的服務(wù)等；系統(tǒng)具有完備的開發(fā)、實施計劃及完善的質(zhì)量控制，能在規(guī)定時間內(nèi)投入運行，從而直接縮短 投資回報周期 。 設(shè)計依據(jù) ? GB/T 1250490《計算機軟件質(zhì)量保證計劃規(guī)范》 ? GB/T 1250590《計算機軟件配置管理計劃規(guī)范》 ? GB 152689《信息處理 數(shù)據(jù)流圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò)圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號及約定》 ? GB/T 162601996 《信息技術(shù) 軟件產(chǎn)品評價質(zhì)量特性及其使用指南》 (選項 ) ? ISO 9000397《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準 ISO 9001： 1994 在計算機軟件開發(fā)、供應(yīng)、安裝和維護中的應(yīng)用指南》 ? 檔案著錄規(guī)則 ? 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》 ? DA/T 222021歸檔文件整理規(guī)則 ? GB／ T 18894— 2021 電子文件歸檔與管理規(guī)范 總體框架 5 功能設(shè)計 設(shè)計原則 采用軟件工程的方法，用分階段的生命周期計劃嚴格管理 任何一個軟件系統(tǒng)都有其一定的生命周期。系統(tǒng)的整個開發(fā)周期，可分為系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)總體設(shè)計階段、軟件概要設(shè)計階段、軟件詳細設(shè)計階段、軟件實施（編碼）階段、軟件測試階段、系統(tǒng)集成和測試階段、系統(tǒng)試運行階段和系統(tǒng)評價階段，從而保證系統(tǒng)開發(fā)的科學(xué)性和開發(fā)的質(zhì)量。 堅持進行階段評審和驗證 階段評審要在系統(tǒng)設(shè)計和軟件開發(fā)的各個階段進行評審和驗證。在軟件需求分析結(jié)束后，需要進行 需求評審，以確保在軟件需求規(guī)格說明書中所規(guī)定的各項需求的合適性；在軟件設(shè)計結(jié)束后需要進行設(shè)計評審，以評價軟件設(shè)計說明書中所描述的軟件設(shè)計在總體結(jié)構(gòu)、外部接口、主要軟件功能分配、全局數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及各主要軟件之間的接口等方面的合適性。 實行嚴格的產(chǎn)品控制 在軟件開發(fā)過程中不應(yīng)隨意改變需求，因為改變一項需求往往需要付出較高的代價