【文章內(nèi)容簡介】 第 10頁 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 我所設(shè)計(jì)開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox Pro 軟件。 1989 年下半年， Fox 公司推出了 FoxPro ，它首 次引入了基于 Dos 環(huán)境的窗口技術(shù)，它支持鼠標(biāo)操作，是個與 Dbase、 Foxbase 完全兼容的編譯集成環(huán)境式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 1991 年推出 Fox 版。由于使用了查詢化技術(shù)，先進(jìn)的關(guān)系查詢，與報(bào)表技術(shù)以及整套第四代語言工具，因此 在性能上得到了大幅提高。它的面向?qū)ο笫录?，其擴(kuò)充版充份使用了已有的擴(kuò)展內(nèi)存，是一個真正的話 32位產(chǎn)品。它除了支持 FoxPro 程序設(shè)計(jì)語言先前版本的全部功能外，還增加了解 100 多條命令與函數(shù)，從而使 FoxPro程序設(shè)計(jì)評議逐步成為 xbase評議的標(biāo)準(zhǔn)。在 Dbase Ⅳ 、Paradox、 Clipper 等同時(shí)期其它同類產(chǎn)品一起參加的基準(zhǔn)測試中， FoxPro 快百倍的速度大大超越了其它競爭對手。因此該公司的生產(chǎn)口號為“ Nothing runs like Fox” 1992 年微軟公司收購了 Fox 公司將 FoxPro 納入自己的產(chǎn)品中。它利用自身的技術(shù)和巨大的資源在不長時(shí)間里開發(fā)出了 以及 等大約束力 20 個軟件產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品 1995 年 6 月微軟公司推出了 Visual Fox 片，接著推出了 Visual 版及中文件版。 1998 發(fā)布了可視化編程 語言集成包 Visual 。 Foxpro 數(shù)據(jù)庫近幾年發(fā)展非常快，經(jīng)成了 Visual 。目前已發(fā)展到了 Visual 與其它的數(shù)據(jù)庫相比 Visua Fox 具有用戶的普遍性，功能完整性、工具的易用性和規(guī)模的可伸縮性等特點(diǎn)。 ●用戶普遍性：匆庸置疑 Visual Fox作為數(shù)據(jù)庫工具擁有眾多的開發(fā)者。由于它與傳統(tǒng)的 xbase 數(shù)據(jù)庫兼容，因此，了解和使用它的傳統(tǒng)用戶數(shù)量龐大。它安裝容易，運(yùn)行環(huán)境要求不高入門和學(xué)習(xí)方便，最易于被用戶廣泛接受。 ●功能完整性：經(jīng)過幾個版本的發(fā)展， Visual Fox 與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫相比有了質(zhì)的飛躍，在數(shù)據(jù)庫管理方面它具備了大型 SQL 數(shù)據(jù)庫的特征；在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面，它提供了各種數(shù)據(jù)庫組件的設(shè)計(jì)向?qū)Ш蛨D形化設(shè)計(jì)過程。其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)提供了各種數(shù)據(jù)庫用戶界面的可視化設(shè)計(jì)工具。提供了自含的編程語言和調(diào)試工具，提供了查詢數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)表格工具等?？偠灾?， Visual Fox 盡量使用用戶不依靠任何其它軟件工具就能完成一個復(fù)雜數(shù)據(jù)庫的全部開發(fā)工作。 ●工具易用性： Visual Fox 的各種葡萄牙體制改革以容易使用，是因?yàn)樗苑奖? 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 11頁 和規(guī)范開發(fā)人員工作為目標(biāo)，充分考慮了數(shù)據(jù)庫 軟件的特點(diǎn)。窗口化，圖形化，智能化，模版化，向?qū)Щ?，參?shù)化和通用化是 Visaul Fox 工具的共同特征。 系統(tǒng)數(shù) 庫 據(jù)設(shè)計(jì) ER 模型設(shè)計(jì) ER 圖又叫實(shí)體關(guān)系圖，它表示系統(tǒng)中各實(shí)體之間的關(guān)系，用矩形來表示系統(tǒng)中的實(shí)體，用橢圓表示實(shí)體所具有的屬性，用菱形來表示實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系。本系統(tǒng)的實(shí)體主要有家庭，員工，部門，檔案，文件以及案卷。 員工 與 家庭 之間是擁有關(guān)系， 一個員工擁有一個家庭。員工與部門之間是屬于關(guān)系，一個員工屬于一個部門。員工與檔案之間是擁有關(guān)系，一個員工擁有一份檔案。以下本系統(tǒng)的 ER 圖設(shè)計(jì)。 圖 E— R 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 、關(guān)系 表設(shè)計(jì) 人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是一個非常重要的環(huán)節(jié)。其好壞直接影響系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)開始設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該盡量考慮全面，尤其應(yīng)該仔細(xì)考慮用戶的 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 12頁 各種需求。 根據(jù)需求來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu) 以下是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的表的結(jié)構(gòu)信息。 。表的結(jié)構(gòu)如下 ： 表 基本信息表 。表的結(jié)構(gòu)如下： 表 家庭成員表 字段名 類型和寬度 索引 員工號 char(19) 主索引 姓名 char(8) 普通索引 性別 char(2) 普通索引 籍貫 char(100) 普通索引 出生日期 date（ 8） 普通索引 民族 char(5) 普通索引 文化程度 char(10) 普通索引 政治面貌 char(6) 普通索引 婚姻狀況 char(10) 普通索引 健康狀況 char(10) 普通索引 家庭出身 char(10) 普通索引 家庭住址 char(50) 普通索引 聯(lián)系電話 char(20) 普通索引 職稱 char(10) 普通索引 工資 deci(10) 普通索引 各種補(bǔ)貼 deci(10) 普通索引 現(xiàn)任職務(wù) char(10) 普通索引 參加工作時(shí)間 date(8) 普通索引 進(jìn)本單位時(shí)間 date(8) 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 員工號 char(20) 普通索引 成員姓名 char(10) 普通索引 與本人關(guān)系 char(6) 普通索引 出生日期 cchar(8) 普通索引 文化程度 date（ 10） 普通索引 政治面貌 char(6) 普通索引 婚姻狀況 char(10) 普通索引 工作單 位 char(30) 普通索引 基本工資 char(10) 普通索引 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 13頁 ，表的結(jié)構(gòu)如下 ： 表 社會關(guān)系表 ，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 文件表 5. 分類表用來保存人事檔案類目信息，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 分類 表 字段名 類型和寬度 索引 員工號 char(20) 普通索引 第一關(guān)系人姓名 char(8) 普通索引 關(guān)系一 char(8) 普通索引 第一關(guān)系人政治面貌 char(5) 普通索引 第二關(guān)系人姓名 char(15) 普通索引 關(guān)系二 char（ 8） 普通索引 第二關(guān)系人政治面貌 char(10) 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 檔號 char(20) 普通索引 責(zé)任者 char(100) 普通索引 文件題名 char(250) 普通索引 文件字號 char(50) 普通索引 頁號 deci(3) 普通索引 頁數(shù) deci(3) 普通索引 主題詞 char(100) 普通索引 分類號 char(50) 普通索引 保管期限 char(20) 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 分類號 char(10) 主索引 分類名稱 char(50) 普通索引 歸檔范圍 char(20) 普通索引 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 14頁 ，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 案卷表 ，表的結(jié)構(gòu)如下： 表 檔案利用表 ，表的結(jié)構(gòu)如下 : 表 檔案轉(zhuǎn)遞表 字段名 類型和寬度 索引 檔號 char(30) 主索引 案卷題名 char(50) 普通索引 分類號 char(10) 普通索引 起止日期 char(8) 普通索引 頁數(shù) deci(50) 普通索引 件數(shù) deci(3) 普通索引 保管期限 char（ 10） 普通索引 字段名 類型和寬度 索引 檔號 char(10) 普通索引 利用方式 char(10) 普通索引 查檔人姓名 char(8) 普通索引 政治面貌 char(6) 普通索引 現(xiàn)任職務(wù) char(10) 普通索引 所屬部門 char(10) 普通索引 查檔用途 char(100) 普通索引 查檔內(nèi)容 char(100) 普通索引 歸還日期 date(8) 普通索引 上級領(lǐng)導(dǎo)人姓名 char(10) 普通索引 經(jīng)辦人姓名 char(10) 普通索引 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 15頁 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 本人事檔案管理系統(tǒng)的功能模塊主要有 7個，分別為人事信息著錄；人事信息查詢；人事信息統(tǒng)計(jì)；人事檔案著 錄；人事檔案查詢；數(shù)據(jù)維護(hù)；系統(tǒng)管理；報(bào)表打印。以下是各個功能模塊的基本功能： ： （員工基本信息著錄，員工家庭信息著錄，員工社會關(guān)系著錄） （文化程度統(tǒng)計(jì)，政治面貌統(tǒng)計(jì)，婚姻狀況統(tǒng)計(jì)） （按職稱查詢，按工號查詢） （文件庫著錄，案卷庫著錄，分類庫著錄） （條件查詢，復(fù)合查詢，綜合查詢） （人事信息相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)，人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)） （員工基本信息打印，案卷目錄打印，卷內(nèi)文件目錄打印，全引 目錄打?。? 以下是本系統(tǒng)的功能模塊示意圖： 字段名 類型和寬度 索引 編號 char(4) 普通索引 員工號 char(4) 普通索引 姓名 char(8) 普通索引 轉(zhuǎn)檔原因 char(10) 普通索引 轉(zhuǎn)檔日期 date(8) 普通索引 轉(zhuǎn)檔單位 char(10) 普通索引 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 16頁 圖 系統(tǒng)功能模塊 圖 企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 家庭成員信息著錄 人事信息著錄 人事信息查詢 人事檔案著錄 人事檔案查詢 企業(yè)部門信息著錄 員工社會關(guān)系著錄 按職稱查詢 按工號查詢 類別著錄 案卷著錄 多條件查詢 文件著錄 報(bào)表打印 綜合查詢 數(shù)據(jù)備份 企業(yè)員工信息著錄 數(shù)據(jù)恢復(fù) 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 17頁 4 系統(tǒng) 開發(fā) 管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。因此，做好系統(tǒng)總體規(guī)劃才能使開發(fā)的系統(tǒng)具有良好的整體性質(zhì)，也使各階段的開發(fā)工作具有一定的連貫性，從而使最后開發(fā)出的系統(tǒng)整體功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開發(fā)計(jì)劃，使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性及較高的可靠性，此外，還可以降低開發(fā)成本，減少開發(fā)時(shí) 間。 總體規(guī)劃的任務(wù) ： 體結(jié)構(gòu)； ； 步驟、指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施； 。 總體規(guī)劃應(yīng)該遵循的原則： ； 企業(yè)各管理層次的需求； 從性； ； 。 總體規(guī)劃的步驟： ； ； ； 息結(jié)構(gòu)； 。 數(shù)據(jù)庫及關(guān)系表 的物理實(shí) 現(xiàn) 使用一個有效的數(shù)據(jù)庫過程，能迅速高效地創(chuàng)建出一個設(shè)計(jì)完善的數(shù)據(jù)庫為戶訪問所需信息提供方便。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一般包括以下步驟： 。為析數(shù)據(jù)需求它有助于確定所創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中需要待處理有哪些信息。 。明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的后，就可以著手把信息分成各個獨(dú)立的主題，每個主題都可以是數(shù)據(jù)庫中的一個表。 。確定在每個表中要保存哪些信息，在表中的每類信息稱作一個字段，在關(guān)系表中表示為一列。 。分析第個表，確定一個表中的數(shù)據(jù)和其它表中數(shù)據(jù)有何關(guān)系。必要時(shí)可在表中加入 字段或創(chuàng)建一個表來明確關(guān)系。 。也就是修改并完善數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 第 18頁 在 visual fox 中所有相關(guān) 聯(lián)的數(shù)據(jù)庫對象如表，視圖，連接和存儲過程等都在同一個數(shù)據(jù)庫容器中完成。因些，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件主要有 3種方法以，即項(xiàng)目管理；數(shù)據(jù)庫向?qū)Ш陀?creat database 命令來創(chuàng)建。本設(shè)計(jì)采用 project manager 項(xiàng)目管理創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，其步驟如下： ，創(chuàng)建一個項(xiàng)目，然后單擊新建按鈕，在彈出的對話框中輸入文件名和保存的路徑，單擊“保存”按鈕即可。 ，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)對話框中單擊數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，句后單擊新建按鈕，在彈出的新建設(shè)數(shù)據(jù)庫對話框中彈出新建數(shù)據(jù)庫按鈕，打開新建設(shè)對話框，在對話框中填入數(shù)據(jù)庫名為“人事檔案管理” 然后 保存路徑單擊保存即可 人事檔案管理數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，可以在項(xiàng)目管理器中