【正文】 術(shù)，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。 ●信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)，這目前已被 人們所共識。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計算方法，這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。 ●信息的檢索 按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。信息的有序存儲要涉及兩個方面的技術(shù)，一個是硬件的存儲介質(zhì)技術(shù)，另一個則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。要對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計、計算、模擬、預(yù)測、判斷等多種處理方式，最后提供有價值的決策信息，供高級管理人員作決策時參考。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對信息進(jìn)行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性 人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。例如，為了培養(yǎng)和優(yōu)化師資隊伍，需要提供各個年齡段教師的職稱、學(xué)歷等情況。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計 第 5頁 。例如，職稱評聘時要用到其任現(xiàn)職的資格表、報考研究生時要用到其現(xiàn)學(xué)歷的成績表、享受住房補(bǔ)貼 時又要涉及到其具體的工齡及獎勵情況等。 。 人工管理系統(tǒng)的基本狀況及問題 傳統(tǒng)的人事檔案管理大部分是手工操作，重復(fù)勞動多，工作效率低，不 利于檔案的保存，主要表現(xiàn)在以下幾個方面 : ，人事檔案管理人員都要將干部人事信息進(jìn)行整理，增加一些個人材料，歸人個人檔案。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè) 的不同而有相應(yīng)的差異。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報并不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務(wù)。在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計 第 4頁 。人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 。由于員工仍在工作，其人事檔案則成 為人事 (勞動 )部門正確使用人才，合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。它概括地反映員工個人全貌。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。 企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容 《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 使用計算 機(jī)對人事檔案信息進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。 其具體設(shè)計過程參見論文件主體部分系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，在此就不一一贅述。 論文的主要 思路是 通過人事檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工人事檔案管理的比較，論證用人事檔案管理系統(tǒng)管理人事檔案的簡便性 ，從而根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)人員流動頻繁的特點，合理解決企事業(yè)人事信息的存儲、管理和查詢，進(jìn)而方便企業(yè)的人事檔案管理工作。對于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等，運行穩(wěn)定等特點。對于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。 本設(shè)計的最終目標(biāo)是 開發(fā)一個完善的、運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)，實行企業(yè)檔案管理人員對企業(yè)人事檔案的計算機(jī)管理。一個設(shè)計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分。 人事檔案管理 系統(tǒng) 系統(tǒng) 是典型管理信息系統(tǒng)， 有著管理信息系統(tǒng)的自動化的 特性 。 所以小型企業(yè)急須開發(fā)出適合其使用的成本低，運行穩(wěn)定，易于維護(hù)的小型的人事檔案管理系統(tǒng)。 2021 年汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院有效地將人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院中。例如： 2021 年一篇《淺談人事檔案的現(xiàn)代化管理》中指出了人事檔案傳統(tǒng)手工管理的不足，介紹了河北大學(xué)研制開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)，肯定了人事檔案微機(jī)化管理的優(yōu)越性。 我國的信息管理系統(tǒng)是從九十年代初開始快速發(fā)展的。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，能使企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學(xué)性， 從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會。管理信息系統(tǒng) MIS（ Management Information System） 是一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳 遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可 以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力 資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。 關(guān)鍵詞 ：數(shù) 據(jù)庫 ,Visual FoxPro,人事檔案管理系統(tǒng) 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計 第 II頁 The design and development of personal file anagement system of small business Abstract At present, the archives of small and medium enterprises (Museum) for the management of personnel files still in the traditional way of management, with internal as well as the munity39。 本 系統(tǒng)主要的模塊包括：人事信息管理模塊、人事檔案管理模塊、人事數(shù)據(jù)查詢模塊、統(tǒng)計模塊、 系統(tǒng)管理模塊 。 本系統(tǒng) 是 在 VisualFox 平臺下開發(fā)一個完善的、運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)。不僅影響了查全率、查準(zhǔn)率，而且不利于檔案的保護(hù)。 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計 第 I頁 小型企業(yè) 人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 摘 要 目前，我國的小型企業(yè)檔案室（館）對于人事檔案的管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上，隨著企業(yè)內(nèi)部以及社會對人事檔案利用需求的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理與利用方式存在著很大局限性。例如：查詢檔案費時費力，利用檔案對其磨損。而計算機(jī)管理減少了重復(fù)勞動，在提高查全率和查準(zhǔn)率同時減少了翻閱，復(fù)印等對人事檔案的損壞。通過計算機(jī)管理提高企業(yè)人事檔案管理的工作 效率，快速地提供利用 ，從而便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)人力資源配制，使人事檔案更好的為企業(yè)以及社會 服務(wù) 。通過這些模塊來實現(xiàn)企業(yè)檔案管理人員對企業(yè)人事檔案的計算機(jī)高效管理。s demand of personnel files use expending, the traditional way of management has a great use of limites. For example: timeconsuming and laborious inquiries, wearing. Not only affected recall, but also the most important is not good for protection of the file. Computer Management reduce the duplication of effort and reading and the wearing during reading and printing. is used as a platform in the development of presonal file management. Computer personnel file management is to improve management efficiency, providing access to fast use in order to facilitate leaders of human resources to operate the pany and hava better social services for the enterprise. The main module of the system include: Personnel Information Management Module, personnel file management module, personnel data query module, statistics module, data maintenance module. Through these modules the archivst can manage the achieve efficiently. Keywords:Database,VisualFoxPro,Personal File Management System 遼寧科技學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計 第 III頁 目 錄 1 緒 論 .......................................................................................................................... 1 2 用戶及系統(tǒng)需求分析 ................................................................................................ 3 企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容 …………………………………………… .3 人工管理系 統(tǒng)的基本狀況及問題 ………………………………………… .4 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性 ……………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 …………………………… .5 人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 ……………………… .7 人事檔案管理系統(tǒng)可行性分析 …………………………………………… .7 3 系統(tǒng)設(shè)計 .......................................................... 9 設(shè)計方法概述 ……………………………………………………………… 9 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 .............................................10 系統(tǒng)數(shù)庫據(jù)設(shè)計 ………………………………………………………… .11 ER模型設(shè)計 ………………………………………………………… ...11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、關(guān)系表設(shè)計 …………………… ……………………… ..11 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 ……………………………………………………… ..15 4 系統(tǒng)開發(fā) ………………………………………………………………………… ..17 數(shù)據(jù)庫及關(guān)系表的物理實現(xiàn) …………………………………………… ...17 表單的物理實現(xiàn) ………………………………………………………… ...18 員工信息著錄表單的實現(xiàn) ……………… ……………………………… .18 員工政治面貌統(tǒng)計表單的實現(xiàn) ………………………………………… .22 報表的物理實現(xiàn) ………………………………………………………… ...24 5 測試與發(fā)布 ……………………………………………………………………… ..26 系統(tǒng)測試 ………………………………………………………………… ...26 黑盒測試 ………………………… ……………………………………… .26 白盒測試 ………………………………………………………………… .27 程序的發(fā)布 ………………………………………………………………… 28 結(jié) 論 ......................