人事檔案管理論文合理開發(fā)論文：論新時期人事檔案的開發(fā)與利用(編輯修改稿)
2025-01-21 10:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 專畢業(yè)生檔案則是國家人事檔案的組成部分 ,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄 ,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。 目前出境、計(jì)算工齡、工作調(diào)動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、 辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案 ,特別 是在國有、事業(yè)單位 ,人事檔案相當(dāng)重要。 （二）人事檔案特點(diǎn) 全面性 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考評 )、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件 材料 ,因此 ,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史 ,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容 ,總之 ,人事檔案是員工個人信息的儲存庫 ,它概括地反映員工個人全貌。 現(xiàn)實(shí)性 由于員工仍在工作 ,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為 現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo) 志。 真實(shí)性 這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全 ,個體材料客觀真實(shí) ,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 動態(tài)性 人事檔案立卷后 ,其內(nèi)容不是一成不變的 ,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此 ,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充 ,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的 “ 時間差 ”, 這就要求人事檔案必須打孔裝訂 ,以便隨時補(bǔ)充新材料。 流動性 人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一 ,才便于發(fā)揮人事檔案的作用 ,如果人、檔脫節(jié) ,保管人事檔案而不知當(dāng)事 人已調(diào)往何處 ,即 “ 有檔無人” ,這樣的無頭檔案 ,保管得再好也無意義。因此 ,在工作中必須堅(jiān)持 “ 檔隨人走 ”, 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi) ,必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。 機(jī)密性 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況 ,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件 ,有的是個人向組織匯報而不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱秘等等 ,因此 ,人事
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