人事檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 06:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。第二篇：人事檔案管理規(guī)定國泰能源制度文件GT/JB/RZ 0142013A人事檔案管理規(guī)定編號：GT/JB/RZ 0142013A第一條 目的：為了將公司人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，確保人事檔案的機密性、完整性和準確性，防止檔案丟失、損壞，便于公司對人員的在職管理，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用于66公司及下屬煤業(yè)公司。第三條 職責：公司人事檔案管理部門歸口人力資源部，各煤業(yè)公司人事檔案管理部門歸口綜合辦公室，人事檔案管理須指定專人負責。公司人員和煤業(yè)公司中層及以上人員的人事檔案由人力資源部管理；煤業(yè)公司普通員工的人事檔案由各礦綜合辦公室管理。公司人事檔案管理員負責維護和完善人力資源管理系統(tǒng)。人事檔案管理員負責人事檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。第四條 人事檔案的分類：入職檔案：（1）人員應(yīng)聘登記表、面試評價表、錄用審批表、招聘洽談記錄、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、體檢表、上單位解除勞動關(guān)系證明、英語/計算機等級證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件等個人入職基本信息。（2）勞動合同、保密協(xié)議、補充協(xié)議等。培訓(xùn)檔案：（1）新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得等。（2）培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。（3）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。職位檔案：（1）聘書、職務(wù)任命書。（2）職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。薪酬考核檔案：（1）試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。（2）考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。（3）調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。其他檔案：（1）個人黨、團相關(guān)資料。（2）各類獎勵、處罰記錄。（3）離職申請、移交清單、解除勞動關(guān)系證明、離職證明、補償金協(xié)議、其他補充協(xié)議等。第五條 管理規(guī)定：歸檔管理：（1）歸檔前，要對歸檔材料進行鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（2）歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。（3）及時將新材料歸入檔案中。人事檔案的查（借）閱：（1）查（借）閱人事檔案須經(jīng)公司人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可查（借）閱，特殊情況下須經(jīng)董事長審批。（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。（3）檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。人事檔案的保密及保存期限：（1）檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。（2）檔案管理員要定期對檔案進行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。（3）人事檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職人員的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好銷毀記錄。電子檔案：（1）人事檔案管理員須及時維護和管理人力資源管理系統(tǒng)。（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎懲規(guī)定：
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