內(nèi)部員工信息檔案及人事檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 14:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5． 5 歸檔 時間 ： 5． 5． 1 員工 初始 資料在員工新入職 5 個工作日內(nèi)歸檔 ，同 時輸入內(nèi)部網(wǎng)員工檔案 。 5． 5． 2 后續(xù) 資料 在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后 5 個工作日內(nèi)歸檔 ，同時輸入內(nèi)部網(wǎng)員工檔案 。 6． 建檔要求 6． 1 每個員工檔案保存在各自檔案袋中，封面貼上標(biāo)箋，注明工號、姓名，以便查閱。 6． 2 員工個人 信息 檔案的編號按工號順序排列，專人專號，若有員工離職，新進(jìn)人員不得填補(bǔ)其工號，以保證人事資料的完整、連續(xù)。 離職員工檔案原則上應(yīng)保存 3年及以上，超期檔案資料由綜合管理部門集中統(tǒng)一銷毀。 6． 3 建立員工個人 信息 檔案 的同時建立人事資料數(shù)據(jù)庫 ，填寫員工姓名、性別、出生年月、籍貫、身份證 號碼 、最高學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校、婚姻狀況等個人情況，以及現(xiàn)部門、入司時間、現(xiàn)職務(wù)、先后工作崗位等入職后資料，使員工情況一目了然。 該數(shù)據(jù)庫需每月更新一次，并于月底發(fā)送至 公司 綜合管理 部 和本
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