人事檔案管理論文合理開(kāi)發(fā)論文：論新時(shí)期人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用-免費(fèi)閱讀
【正文】 因此，只有加強(qiáng)和改進(jìn)人事檔案的信息收集工作，盡量做到詳盡、客觀，使其具備真實(shí)的利用價(jià)值，才能發(fā)揮其在人才資源開(kāi)發(fā)中應(yīng)有的作用?？己藢?shí)施過(guò)程要確保各類表格填寫(xiě)完整且有負(fù)責(zé)人簽字 。 通過(guò)將員工人事檔案中的歷年參加培訓(xùn)情況與職位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的職位要求進(jìn)行對(duì)比 ,可以找出二者之間的差距 ,進(jìn)而確定是否需要對(duì)此員工繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn) ,以及在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn) 。 四、人力資源管理模塊的重要功能 現(xiàn)代一般將人力資源管理分為幾個(gè)功能 不同的模塊 ,人事檔案在人力資源管理的各個(gè) 環(huán)節(jié)都起到了無(wú)法替代的作用。直接為 現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo) 志。因此，對(duì)于需要長(zhǎng)久保存的電子文件，應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)制或維護(hù)，以防止信息損失。人事檔案多年來(lái)采用手工方式，傳統(tǒng)的十大分類制，一份材料歸屬什么種類，常常存在許多主觀因素，造成效率低下和主觀因素影響較大。 人事檔案管理有利于人力資源的合理配置。如何做到人盡其才，才盡其用，是現(xiàn)代必須面臨的重要課題?，F(xiàn)行的人事檔案管理存在著重歷史結(jié)論，輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的情況，而隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，社會(huì)對(duì)人員的使用將越來(lái)越突出強(qiáng)調(diào)人才的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。 人事檔案管理對(duì)于發(fā)揮人力資源的最大效用具有重大的促進(jìn)作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，人才流動(dòng)現(xiàn)象日益增加，人檔分離現(xiàn)象越來(lái)越普遍。 解決好電子文件保存問(wèn)題，提高其資源利用價(jià)值。 目前出境、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、 辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案 ,特別 是在國(guó)有、事業(yè)單位 ,人事檔案相當(dāng)重要。 流動(dòng)性 人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一 ,才便于發(fā)揮人事檔案的作用 ,如果人、檔脫節(jié) ,保管人事檔案而不知當(dāng)事 人已調(diào)往何處 ,即 “ 有檔無(wú)人” ,這樣的無(wú)頭檔案 ,保管得再好也無(wú)意義。 例如在公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺 ,需要在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘時(shí) ,人力資源管理部門(mén)在公布崗位需求 ,接到應(yīng)聘申請(qǐng)之后 ,可以根據(jù)需求查閱相關(guān)員工檔案 ,直接剔除不符合基本條件人員 ,如年齡、學(xué)歷、專業(yè)等 ,對(duì)
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