【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是 是 是 是 是 是 說(shuō)明 本次設(shè)計(jì)主要利 ADO 技術(shù)，界 面友好。能自動(dòng)生產(chǎn)編號(hào)，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)檢查其合法性，確保數(shù)據(jù)正確輸入。登陸系統(tǒng)時(shí)對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行身份驗(yàn)證，經(jīng)驗(yàn)證合法后允許用戶登陸系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)的處理，本系統(tǒng)能對(duì)用戶進(jìn)行管理，能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的安全。本次設(shè)計(jì)選擇了 Access 2020 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用 Visual Basic 6 提供的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)平臺(tái)開發(fā)前臺(tái)部分。 用戶登陸 是否管理員 是否錄入數(shù)據(jù) 是否修改數(shù)據(jù) 錄入數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 是否進(jìn)行 查詢 輸入查詢條件 是否刪除數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 退出系統(tǒng) 16 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 16 頁(yè) 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 在 Access 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表 ： 根據(jù)設(shè)計(jì)要求，需要 5 個(gè)數(shù)據(jù)表：部門基本情況表 、 員工基本信息表 、 員工考勤信息表 、 員工工資 信息表 、 口令信息表。這 5 個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)如下各表： (1)部門基本情況表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 允許空 部門編號(hào) 文本 6 True 否 部門名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (2)員工基本信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 允許空 員工編號(hào) 文本 6 否 員工姓名 文本 10 否 性別 文本 2 是 出生日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 民族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 最后學(xué)歷 文本 10 是 所學(xué)專業(yè) 文本 20 是 聯(lián)系 電話 文本 20 是 畢業(yè)學(xué)校 文本 30 是 籍貫 文本 50 是 家庭住址 文本 50 是 進(jìn)入公司時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 否 部門名稱 文本 30 是 職務(wù)名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (3)員工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 允許空 員工編號(hào) 文本 6 是 員工姓名 文本 10 是 考勤日期 文本 6 否 部門名稱 文本 50 是 17 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 17 頁(yè) 出勤天數(shù) 數(shù)字 整型 是 假日加班 數(shù)字 整型 是 其它加班 數(shù)字 整型 是 出差天數(shù) 數(shù)字 整型 是 補(bǔ)休天數(shù) 數(shù)字 整型 是 請(qǐng)假次數(shù) 數(shù)字 整型 是 曠工天數(shù) 數(shù)字 整型 是 遲到次數(shù) 數(shù)字 整型 是 早退次數(shù) 數(shù)字 整型 是 備注 文本 255 是 (4)員工工資信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 允許空 員工編號(hào) 文本 6 是 員工姓名 文本 10 是 計(jì)發(fā)日期 文本 6 否 部門名稱 文本 50 是 底薪 數(shù)字 單精度型 是 獎(jiǎng)金 數(shù)字 單精度型 是 補(bǔ)貼 數(shù)字 單精度型 是 加班費(fèi) 數(shù)字 單精度型 是 房帖費(fèi) 數(shù)字 單精度型 是 扣考核 數(shù)字 單精度型 是 養(yǎng)老金 數(shù)字 單精度型 是 醫(yī)療保險(xiǎn) 數(shù)字 單精度型 是 住房公積金 數(shù)字 單精度型 是 稅前小計(jì) 數(shù)字 單精度型 是 所得稅 數(shù)字 單精度型 是 實(shí)發(fā)工資 數(shù)字 單精度型 是 (5)口令信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 允許空 用戶名 文本 20 是 密碼 文本 10 是 權(quán)限 文本 6 是 18 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 18 頁(yè) 第四章 詳細(xì)設(shè)計(jì)工作 第 1節(jié) 各功能模塊創(chuàng)建及實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)模塊的創(chuàng)建 將數(shù)據(jù)庫(kù)連接、 數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)源等運(yùn)行期不可見(jiàn)的組件都放在窗體設(shè)計(jì)界面上，雖然在調(diào)用時(shí)比較直觀，但卻為界面布局設(shè)計(jì)帶來(lái)的麻煩，而且也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。因此，在設(shè)計(jì)時(shí)，我選擇使用ADO 來(lái)控制管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 在程序模塊中定義記錄集，并在各個(gè)窗體中定義記錄集變量，使輸入數(shù)據(jù)能與數(shù)據(jù)庫(kù)連接，并都用程序進(jìn)行控制，這樣不用數(shù)據(jù)控件都用代碼控制大大提高了程序運(yùn)行效率。 部分有關(guān)代碼如下： Dim rc As New 39。定義記錄集變量 provider=。data source = amp。 amp。 \人事檔案管理系統(tǒng) .mdb 39。確定數(shù)據(jù)庫(kù)位置 Dim rc As New 39。定義記錄集變量 If = 1 Then ‘判斷當(dāng)前表的狀態(tài)是否打開，是則關(guān)閉 SQL, Cnndb, 3, 2 ‘打開當(dāng)前表 用戶登錄模塊設(shè)計(jì) (1) 設(shè)計(jì)思路 每個(gè)用戶登錄系統(tǒng)都須經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證。只有用戶名和密碼相對(duì)應(yīng)19 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 19 頁(yè) 才能進(jìn)入 系統(tǒng)。因?yàn)樵谙到y(tǒng)設(shè)置中已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定，所以，在用戶登錄的同時(shí)也決定了用戶對(duì)系統(tǒng)使用的權(quán)限。當(dāng)?shù)卿浾呤枪芾韱T身份時(shí)，他可以使用系統(tǒng)提供的所有功能，并能對(duì)所有用戶進(jìn)行管理。登錄者是操作員可以使用所有對(duì)數(shù)據(jù)的編輯功能，而如果登錄者是一般用戶時(shí)只能利用系統(tǒng)進(jìn)行資料查詢功能。 (2) 用戶登錄界面設(shè)計(jì) 圖 人事檔案管理系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 根據(jù)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)，建立系統(tǒng)主界面。用戶登錄到系統(tǒng)后進(jìn)入的就是該界面，所有功能一目了然。當(dāng)不同權(quán)限的用戶登 錄到該界面時(shí)功能有所不同，其控制由“用戶登錄”界面控制。 20 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 20 頁(yè) 圖 部門信息管理 添加 、 查詢、 修改 、 刪除的實(shí)現(xiàn) ： 1編輯部門信息 作為編輯部門信息這一項(xiàng)，所實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)公司各部門資料信息的存儲(chǔ)與編輯，部門信息包括：部門編號(hào)（兩位）、部門名稱、備注。部門編號(hào)與部門名稱都具有唯一性，不能重復(fù)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個(gè)部門。 21 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 21 頁(yè) 圖 (1)數(shù)據(jù)添加 當(dāng)操作員進(jìn)入系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)計(jì)要求，需要添加新的 部門信息 時(shí) ，在編輯部門信息窗體上按添加按鈕，便進(jìn)入添加狀態(tài)，文本框自動(dòng)清空，添加按鈕變?yōu)榇_定按鈕，光標(biāo)會(huì)停留在部門編號(hào)文本框上，此時(shí)系統(tǒng)已自動(dòng)生成一個(gè)新的部門編號(hào)，只需輸入部門名稱和備注信息即可完成部門信息編輯操作，在按窗體上的確定按鈕即可檢查該部門信息是否合法并存入數(shù)據(jù)庫(kù)，否則按取消按鈕。再點(diǎn)擊添加按鈕，用戶可再次添部門信息記錄。 (2)數(shù)據(jù)查詢 當(dāng)操作員需要對(duì)某個(gè)部門進(jìn)行查詢時(shí)，可以在編輯部門信息窗體下部中找到查詢按鈕。先在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的條件，輸入完查詢條件后，點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)行確定，系統(tǒng)便會(huì) 查詢出滿足條件的部門記錄，并列到數(shù)據(jù)表格中，無(wú)滿足條件的部門記錄時(shí)，則彈出對(duì)話框提示“查無(wú)此記錄！”。 22 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 22 頁(yè) (3)數(shù)據(jù)修改 當(dāng)操作員需要對(duì)某個(gè)部門進(jìn)行修改時(shí)，可以在編輯部門信息窗體下部中找到修改按鈕。由于修改記錄不可能在大量的數(shù)據(jù)中盲目的尋找，因此數(shù)據(jù)修改應(yīng)該與數(shù)據(jù)添加按鈕結(jié)合使用，先用查詢功能進(jìn)行對(duì)要修改記錄的搜索，再在數(shù)據(jù)表格中選中要修改的部門記錄，便把此部門記錄讀入文本框中，只需在文本框中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改便可，修改完后按修改按鈕進(jìn)行確定，系統(tǒng)并對(duì)修改后的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性檢測(cè)，合法則修改成功。 (4)數(shù)據(jù)刪除 當(dāng)操作員需要對(duì)某個(gè)或多個(gè)部門進(jìn)行刪除時(shí)，可以在編輯部門信息窗體下部中找到刪除按鈕。由于刪除記錄不可能在大量的數(shù)據(jù)中盲目的尋找，因此數(shù)據(jù)刪除也有數(shù)據(jù)查找功能，先在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入要進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除的條件，再按刪除按鈕，系統(tǒng)便會(huì)列出滿足刪除條件的部門記錄，并提示是否刪除滿足條件的全部部門記錄，也可以一條一條刪除部門記錄，只要在數(shù)據(jù)表格中選中要?jiǎng)h除的部門記錄，在按一下刪除按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。 (5)清空 清空按鈕的作用可使所有文本框清空，方便用戶進(jìn)行其它操作。 2瀏覽部門信息 此窗體主要針對(duì)一般用戶， 只有瀏覽功能，因?yàn)橐话阌脩糁挥袨g覽的權(quán)限。并能從此窗體中了解各部門現(xiàn)有人數(shù)，這是在編輯部門信息中無(wú)法獲得的信息。 23 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 23 頁(yè) 圖 員工信息管理添加 、查詢、修改 、刪除的實(shí)現(xiàn) ： 1編輯員工信息 作為編輯員工信息這一項(xiàng)，所實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)公司員工資料信息的存儲(chǔ)與編輯，方便對(duì)員工的分類與管理。員工編號(hào)具有唯一性，不能重復(fù)。在此窗體中輸入的信息都進(jìn)過(guò)合法性檢測(cè)，判斷員工編號(hào)是否出現(xiàn)重復(fù)，位數(shù)是否為 6 位（前兩位為部門編號(hào)，后四位為員工自身編號(hào)）等。 24 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng)